1с принудительное удаление помеченных объектов. Бухучет инфо

Как удалить документы и справочники в 1С 8.3? В программе можно произвести удаление помеченных объектов двумя способами:

• Интерактивное удаление;
• Через пометку на удаление объектов.

Рассмотрим подробно на примерах как в 1С 8.3 удалить помеченные на удаление документы.

Интерактивное удаление в 1С

Интерактивно удалить в 1С – это удалить сразу, без контроля ссылочной целостности.

Внимание!!! В данном примере показано – как нельзя делать!

В типовых конфигурациях разработчиками 1С отключена такая возможность для большинства документов и справочников:

А к чему это может привести, если бы была такая возможность? Например, в конфигураторе демонстрационной базы включим возможность редактирования объектов, и для роли Полные права для справочников Номенклатура и Контрагенты установим флажок Интерактивное удаление:

Теперь зайдем в пользовательский режим и удалим пару элементов справочника, предварительно выделив и нажав Shift + Del:

• Справочник Контрагенты:

• Справочник Номенклатура:

А теперь в конфигураторе 1С 8.3 запустим Тестирование и исправление и проверим ссылочную целостность информационной базы. В результате получим большое количество ошибок в различных объектах:

В пользовательском режиме 1С 8.3, например, в документе Реализация товаров увидим битые ссылки, то есть ссылки на уже не существующие объекты:

А это мы только удалили два элемента справочника. К чему же может привести дальнейшая работа с интерактивным удалением? Поэтому рекомендуется снять флажок интерактивного удаления в 1С 8.3.

Через пометку на удаление объектов

При таком способе удаления происходит контроль ссылочной целостности и если объект имеет ссылки, то объект не удалится.

Рассмотрим следующий пример: в пользовательском режиме 1С 8.3 поставим пометку на удаление объектов:

• В справочнике Контрагенты:

• В справочнике Номенклатура:

Для непосредственного удаления объектов помеченных на удаление в 1С 8.3, необходимо запустить обработку . Данную обработку можно запустить:

• Главное меню – Все функции – Обработки – Удаление помеченных объектов:

• Главное меню – Все функции – Стандартные – Удаление помеченных объектов:

• Раздел Администрирование – Сервис – Удаление помеченных объектов:

• Раздел Администрирование – Настройки программы – Поддержка и обслуживание – Удаление помеченных объектов:

• Раздел Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов:

Обработка «Удаление помеченных объектов»

Обработка “Удаление помеченных объектов” позволяет в программе 1С произвести удаление без необходимости монопольного режима, то есть можно удалять объекты, когда пользователи находятся в информационной базе 1С 8.3:

Так же в 1С 8.3 на форме есть возможность установить флажок «Заблокировать всю работу в программе 1С и ускорить удаление» . В этом случае на время удаления потребуется монопольный режим.

Чтобы посмотреть пользователей, которые в данный момент работают в информационной базе, и попросить на время выполнения удаления выйти из программы можно:

• Кликнув по гиперссылке «пользователей (n)» на форме «Удаление помеченных объектов» , где n – количество активных пользователей;
• Раздел Администрирование – Настройки программы – Поддержка и обслуживание – Активные пользователи;
• Раздел Администрирование – Сервис – Активные пользователи:

Обработка позволяет выбрать один из двух режимов удаления: автоматического либо выборочного удаления объектов в 1С 8.3.

В результате автоматически удаляются объекты, которые не имеют ссылок:

Здесь можем указать какие объекты хотим удалить, оставив включенными флажки. Нажимаем на кнопку Удалить. Произойдет удаление объектов в 1С, которые не имеют ссылок на другие объекты:

По завершению операции удаления система 1С 8.3 покажет объекты, которые не получилось удалить и их ссылки – в каких объектах данные элементы используются:

Здесь нужно смотреть:

• Либо мы по ошибке поставили пометку на удаление у этих объектов и нужно снять эту пометку:

• Либо это дубликат, то нужно воспользоваться обработкой «Поиск и удаление дублей» . Подробно эта тема рассмотрена в статье :

После завершения данной операции в 1С 8.3 наша номенклатура, помеченная на удаление, больше не будет иметь ссылку на документ Реализация (акт, накладная):

• Либо удалить ссылки на этот объект. То есть в правой части формы «Места использования объекта…» поставить отметку на удаления данного объекта (если он не нужен и ошибочно введен), либо нужно заходить в этих объекты и переопределять ссылку:

После завершения наших манипуляций нажмем на кнопку В начало:

Вернемся в окно:

Оставим все флажки включенными и нажмем на кнопку Удалить:

Так как объекты, помеченные на удаление, больше не имеют ссылок – в 1С 8.3 произойдет их удаление.

Внимание! Перед удалением объектов, помеченных на удаление – .

Если было допущено дублирование личных данных сотрудника в 1С 8.3 ЗУП (введены несколько физических лиц для одного человека), то имеется возможность объединить задублированные карточки с помощью специального помощника. Как это сделать смотрите в следующем видео:

Автоматическое удаление в 1С 8.3 через регламентные операции

В программе 1С есть возможность с помощью регламентного задания производить автоматическое удаление, задав расписание.

Данную функцию можно настроить в разделе Администрирование – Настройки программы – Поддержка и обслуживание – Регламентные операции , где устанавливаем флажок «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию»:

Желательно расписание настроить на то время, когда система меньше всего загружена и в информационной базе 1С 8.3 никто не работает.

На примере мы настроим расписание с 03.05.2016г., ежедневно с 02:00 ч. Переходим по гиперссылке Настроить расписание. Настройка расписания – вкладка Общие:

При начале работы в программах фирмы 1С у многих возникает вопрос, как удалить ненужные документы или элементы справочников? При нажатии на кнопку "Del" документ лишь помечается на удаление и при этом остается на своем месте. После прочтения статьи Вы будете знать ответ на этот вопрос.

Сейчас мы рассмотрим, как удалить документы в разных программах 1С. Общим моментом для всех программ является то, что удаление возможно только в монопольном режиме, т.е. кроме Вас в программе не должен работать никто в этот момент, на всех остальных компьютерах она должна быть закрыта.

Теперь разберемся, как удалить ненужные элементы в одной из самых популярных в настоящий момент программе - 1С: Бухгалтерия предприятия 8, версия 2.0.

Для начала нужно переключить интерфейс на Полный. Заходим в пункт меню

Сервис - > Переключить интерфейс - > Полный

Теперь выбираем пункт

Операции - >

И соглашаемся с тем, что операция может занять продолжительное время. Затем в открывшемся окне нажимаем кнопку "Контроль".

Программа начинает проверять, есть ли в других документах ссылки на те, которые вы хотите удалить. Например, на удаление помечен документ "Реализация товаров и услуг", но на этот документ есть ссылка в счете-фактуре. Программа сообщит об этом и документ в таком случае удалять не станет. Для того, чтобы документ или элемент справочника все-таки удалился, нужно сначала убрать ссылки на него из всех других документов.

Зелеными галочками на рисунке помечены те документы, которые могут быть удалены, а красными - те, на которые есть ссылки. В нижней части формы показано, в каких именно документах используется помеченный на удаление объект.

После нажатия на кнопку "Удалить" те элементы, которые помечены зеленым, будут удалены.

Для того, чтобы удалить объекты в новой версии 1С: Бухгалтерии - редакции 3.0 нужно зайти на вкладку "Администрирование" и выбрать пункт "Удаление помеченных объектов".

А начиная с версии 3.0.34, нужно зайти в меню

Администрирование - > Поддержка и обслуживание - > Удаление помеченных объектов

Затем нужно выбрать, хотите ли Вы удалить все помеченные объекты или только некоторые из них.

В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 также нужно переключить интерфейс на "Полный" и зайти в меню

Операции - > Удаление помеченных объектов

В заключении хочу еще отметить, что документы, которые помечены на удаление, но находят в закрытом периоде (установлена дата запрета редактирования), удалены не будут. Поэтому лучше делать всё своевременно, например, раз в месяц или перед началом подготовки к сдаче отчетности.

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

Подходит для 1С 8.3 ЗУП, 1С 8.3 Управление торговлей, 1С 8.3 Бухгалтерия и других конфигураций 1С 8.3. Изучим режим запуска программы 1С 8.3 Управляемое приложение.

Не все знают, что эта обработка фактически заменила обработку Универсальный подбор и обработка объектов. А пометка на удаление в 1С 8.3 считается служебным реквизитом объекта. Поэтому, можно говорить об изменении реквизита документа в случае желания пометить документ на удаление.

Как пометить на удаление в журнале документов

Обработку, рассмотренную выше, есть смысл использовать в 1С 8.3 при сложных отборах и большом объеме удаляемых документов. Если удаляются документы из одного журнала документов, то можно поступить следующим образом.

Шаг 1

В открытом журнале документов Реализаций устанавливаем отбор по контрагенту “Плотник+” и Организации “Иванов ИП”:

Шаг 2

Нажимаем Ctrl+A – помечаем все документы отбора, затем при нажатой клавише Ctrl щелкаем по документу, который не нужно удалять. Например, реализации менее 10 000 руб. Таким образом отобрали нужные документы согласно примера, которые выделены цветом (в данном случае желтым):

Шаг 3

Щелкаем правой кнопкой мыши по списку. В выпадающем контекстном меню (или по кнопке Еще ) выбираем нужную команду Пометить на удаление/Снять пометку:

Получаем результат – 6 выбранных документов помечены на удаление:

Как пометить на удаление с помощью обработки Универсальные подбор и обработка объектов

Для подписчиков Информационно-технологического сопровождения (ИТС) есть специальная обработка УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf . Найти ее можно на диске ИТС в каталоге \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ или поиском в онлайн версии ИТС.

Правда, работает она лишь при запуске 1С 8.3 в режиме обычного приложения. Для управляемого приложения можно найти аналогичные обработки на сайтах разработчиков.

Воспользуемся обработкой для подписчиков ИТС. Для этого настроим запуск программы 1С 8.3 в обычном режиме. Рассмотрим пример в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0. Запускаем программу 1С ЗУП 3.0 в режиме Конфигуратор. В меню Сервис-Параметры на закладке Запуск 1С Предприятия ставим точку, как на рисунке ниже, у приложения Толстый клиент (обычное приложение) :

Нажимаем применить. Запускаем программу 1С ЗУП 3.0 (8.3) в режиме Предприятие (можно по кнопке F5 из конфигуратора). Теперь можно из меню Файл – Открыть выбрать обработку из каталога, где она установлена (или можно подключить ее).

Решаемая задача: Пометить на удаление все документы Начисления зарплаты и взносов по Основному подразделению за период февраль-июнь 2016г. по организации Идеал в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Шаг 1

В окне Объект поиска начинаем набирать слово “начисление”. Программа 1С ЗУП 3.0 (8.3) предложит в выпадающем списке варианты. Выбираем объект Начисление зарплаты и взносов:

Шаг 2

На закладке Отбор по значениям реквизитов по “зеленой кнопке с плюсом” добавляем отборы, при этом поставим условие: дата > 01.02.2016г., так как в базе 1С 8.3 ЗУП последние документы за июнь 2016г.:

Шаг 3

Нажимаем на кнопку Найти Объекты. Получаем результат. Если какой-то объект не хотим помечать на удаление, то снимем галочку напротив него:

Шаг 4

Переходим на закладку Обработки. Выбираем обработку Пометить на удаление, нажав на стрелку, переносим ее в правую часть окна – Выбранные обработки. Нажимаем Выполнить. Получаем результат:

Шаг 5

Далее откроем журнал Начисления зарплаты. Видим, что все документы начисления зарплаты с февраля по организации “Идеал” (кроме документа по не Основному подразделению) помечены на удаление. Откроем не помеченный на удаление документ. Видим, что он сформирован по Подразделению 2:

Как пометить на удаление сразу все документы без контроля ссылочной целостности

Например, этим способом можно воспользоваться, когда пользователь 1С 8.3 решил полностью очистить от документов базу 1С 8.3, а имеющиеся справочники и настройки использовать для ведения учета другой организации.

В Главном меню (треугольник в левом верхнем углу) выбираем Все функции . Находим обработку

На закладке Удаление данных этой обработки можно выбрать не только сразу все документы к удалению, но и задать отдельные виды документов, период удаления. По умолчанию в 1С 8.3 стоит галочка Удалять объекты , на которые есть права доступа:

Помечаем галочкой все документы. Остается только нажать на кнопку Удалить. Но, обращаем внимание, что без контроля ссылочной целостности есть смысл удалять объекты конфигурации при чистке базы 1С 8.3 или при отладке переноса (предупреждающая надпись от разработчиков). В остальных случаях лучше помечать объекты на удаление.

Удаление справочников и документов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия нет возможности.

Программа 1С 8.3 не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же, без дополнительных проверок. Это сделано для того, что бы избежать возможных ошибок. Например, если вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе - этого делать нельзя.

Рассмотрим как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы и справочники. Удаление в 1С 8.2 немного отличается, но имеет аналогичный алгоритм.

Удаление объектов в 1С происходит в два этапа:

1. Пометка на удаление - установка признака, что документ, справочник планируется удалить. Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.
2. Непосредственно удаление - специальная процедура, в процессе которой система контролирует, есть ли ссылки на данный объект в базе данных. После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченных на удаление объект или нет.

Рассмотрим эти два этапа. Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С 8.3 - Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP, Управление небольшой фирмой и так далее.

Пометка на удаление

Установить пометку на удаление в 1С очень просто. Достаточно выбрать в списке интересующий нас документ или справочник и нажать кнопку «delete»:

После чего нужно подтвердить своё намерение. В журнале теперь можно увидеть особую пометку:

Это значит, что при следующем удалении объектов через специальную обработку - система предложит удалить этот элемент номенклатуры.

Как в 1С 8.3 удалить помеченные на удаление объекты

Второй этап - непосредственно удаление того, что уже помечено в базе 1С. Делается это с помощью специальной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке «Администрирование»:

При открытии, 1С даст нам на выбор два варианта - автоматическое удаление всех объектов и выборочное:

Выборочное может пригодится что бы удалить какой то конкретный объект. Для примера выберем «Автоматический режим» и нажмем «Удалить». Запуститься удаление всех помеченных на удаление объектов в системе. По окончанию работы, система выдаст конфликтные ситуации - объекты, которые помеченных на удаление, но участвуют в учете:

Тут нужно сделать выбор. Например, номенклатуру «Доска 4000х200х20» мы пометили на удаление, но она участвует в документах «Операция» и «Отчет производства за смену«. Если эти документы нам тоже не нужны, просто помечаем их на удаление и нажимаем на кнопку «Повторить удаление». Если документы нужны - стоит задуматься, возможно эта номенклатура не должна быть помечена к удалению.

В данном примере было принято решение, что эти документы в базе тоже не нужны, установим пометку на них. В результате система удалила и мешающую номенклатуру и не нужный документ:

Автоматическое удаление справочников и документов

В платформе 1С 8.3 появилась отличная возможность удаления помеченных объектов автоматически. Данная возможность реализована с помощью так называемого регламентного задания. Система будет производить эту процедуру по расписанию. Это займет 3 минуты вашего времени.

Для настройки пройдите на вкладку «Администрирование» - «Поддержка и обслуживание», там есть флаг «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию»:

При нажатие на которое система предложит нужный вариант для расписания:

По материалам: programmist1s.ru

Каждый бухгалтер регулярно сталкивается с необходимостью удалять из учета ошибочно введенные документы, данные справочников и бухгалтерские записи. Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 возможно, если их данные не используются в другом документе. Далее мы расскажем о том, как удалить помеченные документы в 1С 8.3 в пять шагов.

Читайте в статье:

Если вы хотите исключить из учета, например, накладную, убедитесь в том, что ее данные не включены в акт сверки. Такое же правило действует и для любых других документов и справочников. Например, если вы хотите исключить товар из справочника «Номенклатура», то убедитесь в том, что этот товар не используется где-нибудь еще, например в накладной. Удаление в 1С 8.3 проводится в пять шагов.

Прежде отметим, что удаление помеченных объектов в 1С 8.3 проходит в два этапа:

1. Нужно пометить документ или операцию, которую вы планируете удалить
2. Нужно удалить все помеченные объекты

Шаг 1. Пометьте объект для удаления

Кликните мышкой на документ, который хотите исключить из учета. Он пометиться желтым цветом. Нажмите правую клавишу мышки, и в открывшемся окне выберите команду «Пометить на удаление». Далее перейдите ко второму шагу.

Шаг 2. Откройте окно «Удаление помеченных объектов»

Зайдите в раздел «Администрирование» (1) и нажмите на ссылку «Удаление помеченных объектов» (2).

Шаг 3. Выберите режим

Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 может проводиться в двух режимах:

• автоматическое удаление всех помеченных объектов;
• выборочное удаление объектов.

При автоматическом режиме программа обработает все помеченные объекты и удалит те из них, которые не связаны с другими документами. Выборочное удаление позволит удалить объекты на выбор из списка. Список будет сформирован программой.

Для автоматического удаления выберите «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» (3) и нажмите на кнопку «Удалить» (4). Все помеченные на удаление объекты будут исключены, но при условии, что их данные не используются программой в других местах:

Для выборочного удаления выберите «Выборочное удаление объектов» (5) и нажмите кнопку «Далее» (6):

Шаг 4. Выберите объекты для удаления

Если вы используйте режим выборочного удаления, то после нажатия кнопки «Далее» (6), откроется список всех документов, которые вы пометили на удаление, он выглядит так:

Галочками (7) отметьте все, что вы хотите удалить. После этого нажмите кнопку «Удалить» (8):

Если какие-то документы не удалились, перейдите к следующему шагу.

Шаг 5. Что делать, если удалились не все документы

Объект не получится удалить, если данные из него используются программой где то еще. В этом случае программа покажет список неудаленных объектов. К примеру, если вы попытаетесь удалить имущество (9), которое есть в приходной накладной (10), то увидите такое окно:

В левой половине окна вы видите перечень неудаленных объектов (9), справа перечень документов, в которых есть их данные (10). Именно они не дают исключить объект из программы, поэтому их также нужно пометить на удаление. В нашем случае, чтобы удалить номенклатуру «Аккумулятор….» (9), надо пометить на удаление накладную «Поступление 3 от 25.06.2018г.» (10), и после этого повторить процедуру, начав ее с шага 2.

После того как вы внесли изменения в учет проверьте те или иные отчеты, на которые они могли повлиять. Если в результате поменялись данные бухгалтерского или налогового учета, возможно потребуется предоставить налоговой инспекции уточненные декларации или расчеты. Если корректировка в учете привела к увеличению суммы налогов к уплате в бюджет, то сначала доплатите разницу по налогам и пени, а потом сдайте уточненные декларации.