Что такое вид номенклатуры в 1с 8.3. «1С:Розница»: добавляем номенклатуру

Единый каталог стандартизированных описаний товаров и услуг в B2B сегменте в «1С:Предприятии 8». Основная задача сервиса — создать реестр стандартизованных описаний товаров и услуг для организации электронного взаимодействия в B2B-сегменте. В него входят названия, производители, важные характеристики, штрихкоды, изображения, государственные классификаторы (ЕГАИС), единицы измерения, ставки НДС — все основные свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах.

В сервисе будут содержаться данные номенклатуры различных областей. В настоящий момент каталог содержит данные розничной торговли, о промышленных материалах и стандартных изделиях, оборудовании, услугах и прочую информацию.

Назначение «1С:Номенклатура»

• Применение предприятием в своей деятельности стандартизированного описания товаров и услуг для организации электронного взаимодействия в B2B-сегменте.
• Наведение порядка в справочниках учетных систем предприятий, которым сложно решить проблему своими силами.
• Решение вопроса сопоставления номенклатуры при обмене электронными документами с контрагентами.
• Облегчение поиска нужного товара при закупках (спотовых, регулярных, тендерных и прочих).

Подключение «1C:Номенклатура» — 1000 карточек бесплатно!

Возможность подключения сервиса «1C:Номенклатура», будет встроена непосредственно в типовые решения «1С» и не потребует трудоемкой настройки. В настоящий момент продолжается пилотный период работы сервиса, в рамках которого действует бесплатный стартовый пакет на 1000 карточек сроком на 1 год.

Возможности «1С:Номенклатура»

Порядок в справочнике номенклатуры:

• проверка существующей номенклатуры;
• получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.

Добавление новой номенклатуры без усилий:

• получение новых карточек номенклатуры по штрих-коду;
• добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек;
• контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.

Поддержание актуальности баз данных:

• обновление номенклатуры и видов номенклатуры из сервиса;
• можно будет получать обновления описаний, характеристик и изображений.

Преимущества

Для производителей польза от сотрудничества с сервисом «1С:Номенклатура» в том, что информация об их товарах становится доступна в программных продуктах «1С» — товары производителей удобнее искать и закупать.

Для покупателей — возможность использования данных о товарах с целью применения их в учетных системах, что сокращает время на ручной труд ввода данных.

Условия получения

1. Необходимо быть зарегистрированным пользователем программ «1С».
2. Необходимо иметь программный продукт «1С», который должен находиться на официальной поддержке и быть зарегистрированным на Портале «1С:ИТС». Официальная поддержка программ «1С:Предприятие 8» версий ПРОФ и выше предоставляется через партнеров фирмы «1С» на основании договора информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Цена

В рамках пилотного периода работы сервиса «1С:Номенклатура» действует специальное предложение: бесплатный стартовый пакет на 1000 карточек сроком на 1 год. Если вы хотите скачать большее количество карточек — напишите письмо на электронную почту [email protected] .

Техподдержка

Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы «1С». По вопросам, связанным с работой сервиса, следует обращаться по адресу [email protected] . Просьба в теме письма указать «1С:Номенклатура». Услуга предоставляется только тем пользователям, программные продукты которых находятся на .

Если у вас остались вопросы по подключению сервиса или вам необходима квалифицированная помощь в этом вопросе, пожалуйста, обращайтесь к нашим партнерам, которые оперативно свяжутся с вами и окажут всю необходимую поддержку.

Номенклатура – это перечень товарно-материальных ценностей и услуг, готовой продукции, которые приобретает или реализует предприятие:

В 1С 8.3 в справочнике Номенклатура хранятся карточки номенклатуры, которые содержат информацию о кратком и полном наименовании, виде номенклатуры, единице измерении, ставке НДС, для импортных товаров/услуг можно указать номер ГТД и многое другое:

Также, для удобства пользователей и возможности настроить автоматические счета учета, можно создавать группы номенклатуры (папки) по видам номенклатуры или в соответствии с рабочим планом счетов:

Что такое номенклатурная группа в 1С 8.2 (8.3), какие ошибки может допускать бухгалтер при работе с номенклатурными группами – смотрите в нашем видео:

Пример начального заполнения номенклатуры

Теперь более подробно рассмотрим заполнение карточки номенклатуры в 1С 8.3. В ходе текущей работы пользователи программы могут заполнять карточку номенклатуры несколькими способами:

• Непосредственно в справочнике Номенклатура:

• непосредственно из приходного/расходного документа:

или счета на оплату:

• Через функцию подбора номенклатуры в приходных/расходных документах:

Теперь более подробно рассмотрим саму карточку номенклатуры в 1С 8.3:

Наименование – это используемое пользователем в текущей работе название товара, работы или услуги (ТРУ). Оно может отличаться от наименования в приходном/расходном документе, если наименование очень длинное. Именно это наименование будет использоваться программой 1С 8.3 для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов.

Полное наименование – это наименование, которое будет использоваться для печатных форм документов. Данное поле рекомендуется заполнять в соответствии с приходным документом или технологической картой.

Входит в группу – в данном поле пользователь относит номенклатуру в необходимую группу для удобства поиска номенклатуры, а также для правильного формирования бухгалтерских проводок в приходных/расходных документах. В случае отсутствия необходимой группы при создании номенклатуры из ее карточки можно создать новую группу:

Артикул – заполняется в случае, если в установлен флаг печати артикула рядом с наименованием номенклатуры. В основном используется торговыми предприятиями, у которых разработана система кодировки товаров/услуг и которую необходимо отражать в программе 1С 8.3.

Вид номенклатуры – это аналитика, которая позволяет разделять номенклатуру в зависимости от вида ТРУ. Играет важную роль для правильно работы настроек счетов учета номенклатуры.

Единица – та единица измерения, в которой ведется учет данного вида ТРУ:

В 1С 8.3 есть возможность создавать вручную или использовать Общероссийский классификатор единиц измерения:

% НДС – можно установить определенную ставку НДС для данной номенклатуры, если она не измениться от условия покупки / продажи:

Раздел Импортный товар – заполняется для правильного учета импортной номенклатуры по номерам ГТД:

Раздел Классификация – заполняется при ведении внешнеэкономической деятельности. В этом разделе можно выбрать код номенклатуры из классификатора товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности:

Помимо этого, в верхней части карточки номенклатуры есть ссылки на другие доступные к заполнению реквизиты:

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

В программе 1С 8.3 реализована возможность настроить счета учета номенклатуры. Для этого необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры. Зачастую в 1С 8.3 данный справочник заполняется по видам номенклатуры или же по группам номенклатуры, которые созданы в справочнике Номенклатура.

Очень важно не допускать дублей в видах номенклатуры, так как это увеличивает шанс ошибки при заполнении карточек номенклатуры и может вызвать неправильную работу счетов учета номенклатуры. Как в 1С 8.3 осуществить поиск дублей и как правильно сделать удаление дублей рассмотрено

Чтобы перейти в справочник Виды номенклатуры в 1С 8.3 , необходимо нажать на ссылку Виды номенклатуры в справочнике Номенклатура:

Создавать виды номенклатуры можно в справочнике Виды номенклатуры нажав на кнопку Создать:

Или заполняя справочник Номенклатура создавая группы номенклатуры:

Или же заполняя карточку номенклатуры:

Заполняя вид номенклатуры необходимо указать наименование вида номенклатуры, а также признак услуги – только для или получаемых/оказываемых услуг. Если же такую отметку не поставить, то программа 1С 8.3 не даст возможность выбрать номенклатуры с данным видом в документ :

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 – специальный регистр, в котором можно задавать правила учета номенклатуры по группам, по видам номенклатуры, для конкретной карточки или же для склада/типа склада.

По умолчанию в конфигурации 1С 8.3 уже идут записи счетов учета номенклатуры:

В случае необходимости, их можно дополнить или поменять. Для этого необходимо, находясь в справочнике Номенклатура, перейти по ссылке в Счета учета номенклатуры:

Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры в 1С 8.2 (8.3) чтобы правильно заполнялись первичные документы и автоматически проставлялся правильный счет учета смотрите в нашем видео уроке:

Попадая в счета учета номенклатуры, первое, что видим – ссылку на счета учета в документах. Данная настройка позволяет включать или выключать возможность просмотра счетов в документах прихода/расхода/списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

В табличной части видим настройки счетов учета, которые уже занесены в программу 1С 8.3. Чтобы изменить какую-либо настройку необходимо через контекстное меню/горячей клавишей F2 или двойным щелчком мыши открыть настройку:

В открывшейся карточке в верхнем поле выбираем, для чего мы настраиваем счета учета номенклатуры, в нижней части – производим настройки:

Очень важно – если проводите настройку счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 и хотите, чтобы она правильно работала, то обратите внимание на заполнение карточки номенклатуры. Если настроили счета учета по виду номенклатуры – обязательно заполняйте его в карточке номенклатуры, иначе настройки могут не сработать.

Как установить цены номенклатуры

Типы цен номенклатуры – это те цены, которые используются на предприятии. Это могут быть плановые цены для производства или продажи ТРУ, или же розничные/оптовые цены.

В 1С 8.3 на одну дату можно задать только один уровень цены для одного типа цены номенклатуры.

Для создания типа цены номенклатуры в 1С 8.3 необходимо из справочника Номенклатура перейти по ссылке в Типы цен номенклатуры:

Создавая тип цены номенклатуры можно выбрать валюту, порядок включения НДС в цену и округление (до десятых или целых):

Если предприятие занимается производством и необходимы плановые цены для работы с документами Отчет производства за смену и , то необходимо из справочника Номенклатура перейти на ссылку Еще и выбрать Типы плановых цен, далее выбрать основной плановый вид цен:

Для установки цены номенклатуры по типу цены необходимо перейти в справочник Склад и выбрать документ Установка цен номенклатуры:

Создавая документ, выбираем дату установки цены номенклатуры, а также тип цены:

После этого переходим к заполнению табличной части. Ее можно заполнить несколькими способами:

1. Через кнопку Подбор: данный способ позволяет работать сразу с несколькими группами номенклатуры, дает возможность увидеть только ту номенклатуру, которая есть на остатках или сразу весь список; есть строка полнотекстового поиска; в нижней части подбора сразу устанавливаем цены:

2. Через кнопку Добавить – удобно, когда требуется установить цены для небольшого количества номенклатуры:

3. Через кнопку Заполнить: удобно, так как возможно несколько вариантов заполнения табличной части.

По номенклатуре – в документ попадают все созданные карточки номенклатуры:

По группе номенклатуры – можно выбрать одну группу номенклатуры и установить для нее цены:

Заполнить по ценам номенклатуры – в табличную часть попадут только те позиции номенклатуры, для которых ранее уже устанавливался выбранный тип цен. В документ попадут ранее установленные цены определенного типа, которые нужно будет изменить:

Добавить по ценам номенклатуры – позволяет в уже заполненный документ добавить позиции тем же способом, как в выше указанном пункте:

Сработает хорошо, если сначала выполнить операцию как при заполнении по ценам номенклатуры, а потом, изменив тип цен для документа – добавить по ценам номенклатуры.

Обновить по ценам номенклатуры – позволяет перенести в табличную часть действующие цены для выбранной номенклатуры:

Заполнить/добавить по поступлению – позволяет заполнить табличную часть на основании документа поступления ТРУ:

Если есть точки розничной торговли и товары в них учитываются по продажным ценам, то после установки цен номенклатуры в 1С 8.3 нужно сделать документ .

Изменение цен номенклатуры

Бывают случаи, когда цены меняются на какой-то конкретный процент или же нужно округлить все цены до целых рублей и т.д. Для этого в программе 1С 8.3 есть механизм изменения:

По типу цены – дает возможность изменить тип цен номенклатуры в документе, если ранее для выбранной номенклатуры уже устанавливался новый тип цен, не теряя заполненную табличную часть:

На процент – увеличить или уменьшить цену на определенный процент:

Округлить цену до:

Считаем очень полезным в данном документе заполнение поля Комментарий, если устанавливаете цены для разный категорий ТРУ, так как это облегчит работу со справочником Установка цен номенклатуры:

Организация учета в 1С 8.3 в разрезе справочников Номенклатурные группы и Номенклатура, особенности настройки данных справочников при производстве продукции, при оказании услуг, выполнении работ, при торговой деятельности подробно изучены на нашем мастер классе

Номенклатурой называется совокупность готовых товаров, ТМЦ, работ или услуг, а в программе 1С 8.3 можно вести аналитический учет номенклатуры по этим разрезам. Таким образом, номенклатура в 1С 8.3 является часто встречающейся аналитикой (субконто) для многих счетов бухгалтерского учета.

Управление номенклатурой 1С предусматривает с помощью широкого спектра инструментов. Рассмотрим особенности работы с данными объектами в 1С:Бухгалтерия 8.3.

Создание номенклатуры в 1С и ее изменение

Для хранения номенклатурного списка в программе предназначен одноименный справочник, который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги».

Рисунок 1 – Номенклатурный справочник

Справочник «Номенклатура» в 1С позволяет добавлять и настраивать новые позиции и изменять ранее созданные элементы благодаря реквизитам и настройкам:

Рисунок 2 – Элемент справочника

• Реквизит «Вид номенклатуры» вносится из одноименного справочника. Виды были созданы с целью упрощения учета. Например, если в базе данных ведется учет по нескольким фирмам, то одна и та же номенклатура может быть в одной организации товаром, а в другой – продукцией. Если установлен флажок «Услуга», то позицию с данным видом можно будет выбрать в «Акте выполненных работ». Виды также применяются для настройки счетов учета.

Рисунок 3 – Виды

Рисунок 4 – Элемент справочника видов

• Реквизит «Наименование» отражает название номенклатуры.
• Реквизит «Полное наименование» для подстановки в печатные формы.
• Реквизит «Артикул» следует заполнять в том случае, если при печати рядом с колонкой «Наименование» должна выводиться колонка «Артикул». Вывод колонки «Артикул» обеспечивает настройка печати артикулов. Настройка печати артикулов расположена в разделе «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Печать артикулов».

Рисунок 5 – Настройка печати артикулов

• «Входит в группу» предназначен для выбора группы, в которую включен текущий элемент. В нашем примере позиция «Мишка» входит в группу справочника «Конфеты».
• Каждая такая позиция характеризуется учетной единицей измерения, которая заполняется в одноименном реквизите. Его значение выбирается из Классификатора единиц измерения. Добавлять новые единицы измерения в справочник можно вручную посредством кнопки «Создать» или выбрать из общероссийского классификатора единиц измерения посредством кнопки «Подбор из ОКЕИ».

Рисунок 6 – Справочник классификации единиц измерения

• Реквизит «% НДС» позволяет установить ставку НДС для текущей номенклатуры, которая будет использоваться в качестве предустановленного в документах поступления/реализации.
• «Цена продажи» задается в качестве предустановленного в счетах, актах и накладных продаж. Настройка «Заполнение цен продажи» расположена в разделе «Администрирование/Настройки программы/Параметры учета».

Рисунок 7 – Настройка «Заполнение цен продажи»

• «Номенклатурная группа» вносится из одноименного справочника и представляет собой виды деятельности фирмы, в разрезе которых ведется укрупненный учет затрат основного/вспомогательного производства и выручки от реализации. В состав группы может входить неограниченное количество позиций, в то время как одна позиция может входить только в одну группу, которая в 1С 8.3 является аналитикой (субконто) для затратных счетов бухучета, счетов производства готовой продукции и доходов от реализации. Поэтому в документах, в которых указаны данные счета, необходимо заполнить номенклатурную группу.

Рисунок 8 – Справочник «Номенклатурные группы»

• Создать спецификации готовой продукции можно по одноименной ссылке. Она содержит перечень материалов, полуфабрикатов или комплектующих, которые входят в состав выходного изделия. Состав готового изделия из спецификации будет автоматом заполняться по кнопке «Заполнить» на закладке «Материалы» в документах «Отчет производства за смену», «Поступление из переработки» и «Комплектация номенклатуры».

Рисунок 9 – Ссылка «Спецификации»

Рисунок 10 – Спецификация номенклатуры

Счета учета номенклатуры

Регистр сведений «Счета учета номенклатуры», который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги», предназначен для установки настройки.

Рисунок 11 – Регистр по счетам учета

Каждая строка регистра представляет собой правило учета, которое устанавливается для номенклатурной позиции, группы, вида, для склада, типа склада, организации или для комбинации этих реквизитов. Если правило учета задается для всей позиций, то реквизиты «Вид» и «Номенклатура» вносить не нужно.

Рисунок 12 – Элемент регистра сведений «Счета учета номенклатуры»

Настроенные счета учета номенклатуры в 1С будут вставляться автоматом в документах поступления, реализации, передачи МПЗ. В случае, когда для отдельной позиции, для ее вида или для ее группы были заданы разные учетные счета, тогда более приоритетным будет счет номенклатурной позиции. Другими словами, менее приоритетными являются более укрупненные элементы.

Установка цен номенклатуры в 1С

Для отдельной позиции или для целой группы можно воспользоваться «Установкой цен номенклатуры», расположенной в «Склад/Цены».

Рисунок 13 – Устанавливаем цены

Установка происходит по типам, поэтому для начала следует заполнить соответствующий справочник, который можно найти в разделе «Справочники/Товары и услуги/Типы цен …».

Рисунок 14 – Справочник типов цен

Рисунок 15 – Элемент справочника типов номенклатурных цен

Перед внесением в шапке надо указать требуемый тип. Чтобы автоматом заполнить табличную часть списком номенклатурных позиций, следует по кнопке «Заполнить» выбрать один из видов заполнения:

Рисунок 16 – Возможные виды заполнения

• «Заполнить по номенклатуре» – всеми позициями из номенклатурного справочника. Цены заданного типа (в реквизите «Тип цен») будут заполнены для тех позиций, для которых они уже были установлены ранее. Для остальных цены необходимо ввести руками.
• «Заполнить по группе номенклатуры» – позициями по выбранной номенклатурной группе. Как и для предыдущего варианта, цены заданного типа будут заполнены для тех позиций, для которых они уже ранее были установлены.
• «Заполнить по ценам номенклатуры» – для позиций с установленными ценами заданного типа.
• «Добавить по ценам номенклатуры» для позиций с уже установленным типом цен. При этом те строки, которые уже были ранее добавлены в табличную часть документа, сохраняются.
• «Обновить по ценам номенклатуры» обновляет действующие на дату документа цены для тех позиций, для которых цены уже были заданы.
• «Заполнить по поступлению» вносит позиции и цены из «Поступления товаров и услуг». «Добавить по поступлению» добавляет позиции из «Поступления товаров и услуг». При этом те строки, которые были ранее добавлены в табличную часть документа, сохранятся.

Все результаты установки цен можно найти по ссылке «Цены».

Рисунок 17 – Цены номенклатуры

Через «Цена» – «Записать цены» автоматом будет сформирован документ «Установка цен номенклатуры», который зарегистрирует стоимость.

Рисунок 18 – Кнопка «Записать цены»

Загрузка и выгрузка номенклатуры

Чтобы заполнить справочник «Номенклатура» не обязательно создавать позиции номенклатуры вручную. Рассмотрим механизмы загрузки и выгрузки номенклатуры в 1С 8.3.

Программа 1С 8.3 позволяет загрузить позиции и цены номенклатуры из файлов формата *.xlsx, *.xls, *.mxl, *.csv, *.ods.. Если загружаемые из файла номенклатурные позиции уже присутствуют в справочнике «Номенклатура», то они в случае необходимости могут быть обновлены. Таким образом, посредством данного механизма можно, например, актуализировать цены номенклатуры по прайс-листам.

Перед импортом данных необходимо подготовить файл для загрузки.

Рисунок 19 – Файл для импорта номенклатуры

Рисунок 20 – «Номенклатуры и цены – Загрузить» в справочнике «Номенклатура»

На этапе подготовки данных к загрузке нужно посредством кнопок «Удалить все лишнее», «Удалить строку», «Удалить колонку» удалить все лишние строки и колонки, которые не должны быть загружены.

Рисунок 21 – Этап подготовки данных к загрузке

В заголовках оставшихся колонок нужно указать наименования реквизитов справочника «Номенклатура», которые будут соответствовать загружаемым полям. Например, для колонки «Закупочные» укажем реквизит «Закупочные» в разделе «Цена».

Рисунок 22 – Настройка реквизитов для загрузки данных

По кнопке «Далее» перейдем к финальной проверке данных для загрузки. Устанавливаем дату загрузки в реквизите «Установить цены на». Здесь корректируется номенклатура в табличной части формы «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Для начала загрузки нажмите на кнопку «Загрузить». Цены заданного типа будут записаны в документ «Установка цен номенклатуры», который будет автоматом сформирован в процессе загрузки данных.

Рисунок 23 – Финальная проверка данных перед загрузкой

Выгрузка позиций и цен в файлы формата.xlsx, .xls, .mxl, .csv, .ods. можно сделать через «Номенклатура и цены» и «Выгрузить» в справочнике «Номенклатура».

Рисунок 24 – Кнопка «Номенклатура и цены – Выгрузить» в справочнике «Номенклатура»

Рисунок 25 – Настройки выгрузки номенклатуры и цен в файл

Рисунок 26 – Настройка колонок для выгрузки в файл

Рисунок 27 – Настройка условий отбора для выгрузки в файл

Рисунок 28 – Результат выгрузки номенклатуры в файл

Конфигурация: Бухгалтерия предприятия

Версия конфигурации: 3.0.40.40

Дата публикации: 19.11.2015

Для более удобной работы и автоматизации операций в программе 1С:Бухгалтерия предусмотрен регистр сведений Счета учета номенклатуры (товаров, материалов, продукции, услуг и т.д.) , который автоматически относит определенную номенклатуру или номенклатурную группу к определенным счетам учета. Счета учета можно указать для каждой номенклатурной позиции или группы номенклатуры, для каждого склада или типа склада.

Кроме того, в регистре автоматически создается одна запись, которая не привязана ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться для автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы в случае, если пользователь создаст в справочнике новые группы, но не создаст для них записи в регистре счетов учета номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе номенклатуры "Товары". Так же можно относить группы по Виду номенклатуры или Организации, Складу или Типу склада. Детальная настройка не поможет вам получить Микрозаймы на карту и пополнить ваши товарные остатки!

Стандартно в программе настроено отнесение по Виду номенклатуры, но не Группам номенклатуры!!!

Регистр сведений Счета учета номенклатуры находится в справочнике Номенклатура.

Вкладка Счета учета номенклатуры.

Первой рассмотрим настройку Счета учета в документах, эта настройка отвечает за отображение Счетов учета номенклатуры в табличной части! Рассмотрим на примере как работает данная функция.

Переходи по ссылке и попадаем в Персональные настройки, именно тут задается этот параметр, что очень важно, что он задается для каждого пользователя отдельно. Если в вашей информационной базе есть несколько пользователей, то настраивайте всем пользователям.

Сейчас приведу 2 варианта документа Реализации товаров и услуг, с включенной функцией Показывать счета учета в документах и без нее.

Как видно, то с выключенной функцией в документе счета учета задаются автоматически, а во 2м случае вам предоставляется возможность редактировать счета учета.

Теперь взглянем на сам регистр сведений Счета учета номенклатуры. Как видно в колонке номенклатуры не заданы группы. Мы должны отнести определенные счета учета к определенным группам, что бы все позиции номенклатуры которые находятся в группе были отнесены к определенным счетам учета. К примеру если Товар "Машина стиральная" находится в группе Товары, то он учитывается на 41 счете. А если это Материал "Бензин АИ-95" находится в группе Материалы => ГСМ, то он должен учитываться на счете 10.03. Принцип понятен, теперь посмотрим как это делается. Графу Вид номенклатуры можно отчистить, тогда будет учитываться только одно условие "При нахождении в группе". Если оставить, то 2 условия "При нахождении в группе и Отнесенное к такому же Виду номенклатуры"

Заходи в любой счет учета и выбираем "Номенклатура".

В списке групп мы должны выбрать не саму позицию номенклатуры, а только группу. Если мы выберем группу, то вся номенклатура которая находится в этой группе будет учитывать на нужных нам счетах. Выбираем из списка нужную группу и нажимаем Выбрать! Если вы выберете 2м щелком по группе, то она просто откроет группу.

Таким же образом мы можем настроить и ГСМ(топливо), что бы вся группа ГМС учитывалась на счете 10.03.

Теперь справочник приобретает уже более упорядоченный вид. Как видно из картинки, многим видам номенклатуры назначены группы. При создании номенклатуры вы может выбрать Вид номенклатуры или Группу и эти позиции будут учитываться на определенных счетах. Как видно по картинке нижу ГСМ относится по Группе номенклатуры, но не по Виду, то есть все что в папке ГСМ будет списываться и поступать на 10.03. А если взять следующий пункт Материалы, то Вид должен быть Материалы и группа Материалы.

При создании новой номенклатуры если вы выбирает Вид номенклатуры и Группу, то позиция будет относиться и по Виду и по Группе. Если существует настройка.

Такие настройки очень упрощают ведение учета, скорость работы значительно увеличится, ведь вам не придется править счета учета в документах в ручную, при правильном использовании вы забудете, что такое счета учета в документах. По желаюнию вы можете создать склад материалов и все, что будет приходоваться на этот склад будет учитываться как материалы, а на склад товаров только товары. Для этого настройте счета учета и не выбирайте конкретных групп и вида, а просто выбирайте Склад.

Рассмотрим на примере основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, настроить вид номенклатуры и установить счета учета. Для массового ввода номенклатуры можно воспользоваться отдельной статьей — .

Чтобы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:

Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).

Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.

Итак, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».

Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» можно не заполнять, но я все же выбрал там «Товары». Где ведется список видов, я напишу позднее. Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.

Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится наша новая группа:

Как видно, в наименовании группы я допустил ошибку. Чтобы исправить ее, щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно производить различные действия с данной строкой.

В данном случае нам нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.

Отмечу, что в списке у меня уже есть группа «Полуфабрикаты», и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С 8.3

Переходим к добавлению элемента номенклатуры. Так как мы хотим, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.

Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».

Давайте разберемся, для чего нужны два наименования и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование, служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» мы впишем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

• Значения полей «Входит в группу » и «Вид номенклатуры » заполнять не надо, они берутся из группы.
• Поле «Единица » подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по ). Так как мы решили, что у нас товар фасованный, выбираем единицу «шт».
• «% НДС » – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно при необходимости установить другую ставку.
• « » – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат.
• В «Комментарии » указывается произвольная информация.
• В разделе «Производство » указываются « » и «Спецификация «. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция.
• Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения » и «Номер ГТД «.
• Поле «ТН ВЭД » — это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически.

На этом заполнение данной страницы закончено.

Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть». Попадаем опять в группу: