Добавление пользователя через Конфигуратор.

По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор , с пустым паролей.
Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется.
Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.

Создание пользователей для баз 1С 8.2

Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор .

Перейдите в меню "Администрирование / Пользователи". Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.


Нажмите кнопку "Добавить".

В открывшемся окне заполните поля:
Имя - имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.
Полное имя - имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.
флаг Аутентификация 1С:Предприятия - позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.
флаг Показывать в списке выбора - позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.


флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.
При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).


На вкладке "Прочие" необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.
Список ролей зависит от обязанностей пользователя.
Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги "Запуск толстого клиента" и "Запуск тонкого клиента".

После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.

Создание пользователей для баз 1С 8.3

Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.

Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.

Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля "Физическое лицо" "Подразделение" необязательны, используются для аналитики.

Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.

Отключение доступа к базе

Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг "Доступ к информационной базе разрешен" либо сменить пароль.
При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.

Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)

Для настройки прав доступа зайдите в базу в режиме 1С Предприятие от имени Администратора и перейдите в раздел Настройки пользователей и прав / Профили групп доступа, нажмите Создать группу.

Введите название группы и отметьте галочками доступные пользователям этой группы роли. Пример группы, которая разрешит пользователям использовать внешние обработки включает следующие роли:

• Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
• Использование дополнительных отчетов и обработок

Нажмите Записать и закрыть

Вернитесь в меню Пользователи и выберите из списка сотрудника, нажмите Права доступа . В списке профилей отметьте созданный ранее профиль. Нажмите Записать.

Продолжая тему администрирования 1С, начатую в прошлом уроке, посвященного , сегодня мы хотели бы обсудить основные аспекты использования паролей в 1С.

Пароли в 1С используются во множестве мест, в том числе и для ограничения доступа при входе в 1С, для запароливания модулей. Особенно хотелось бы коснуться безопасности внутренних паролей конфигурации, которые не являются стандартными и организовываются программистами для своих нужд.

Также обсудим управление паролями пользователей в 1С – как снять или поменять пароль 1С.

Если используется веб клиент (или тонкий клиент в режиме HTTP), то авторизация производится сложнее, так как в этом случае перед тем, как получить доступ к 1С (и авторизироваться в ней) – пользователю необходимо авторизироваться на веб сервере, который предоставляет сервис доступа к 1С.

Сменить пароль 1С или снять пароль 1С

Пользователь может самостоятельно сменить пароль 1С (зависит от конфигурации, в большинстве типовых конфигураций это возможно).

В конфигурациях толстого клиента (старая 1С) для этого под правами пользователя нужно выбрать пункт меню Сервис/Параметры пользователя и ввести новый пароль 1С (старый пароль 1Спри этом вводить не нужно). Если этого пункта меню нет – значит он отключен администратором.

В конфигурациях тонкого клиента (новая 1С) аналогичные действия возможны если у Вас доступна закладка Администрирование. Выберите на этой закладке пункт меню (справа вверху) Настройки/Персональные настройки/Сведения о пользователе.

Если Вы сами являетесь администратором, то поменять пароль пользователя 1С можно следующими способами:

Если Вы забыли свой пароль 1С, то возможно его обнулить, изучите для этого .

Пароль 1С на модуль

Самый простой способ защитить текст программ на языке 1С () – это установить пароль 1С на доступ к модулю. Текст модуля при этом шифруется. К сожалению любой модуль защитить так нельзя.

Установить пароль 1С можно:

• Откройте в конфигураторе нужный модуль
• Пункт меню Текст/Установить пароль

Если при этом 1С заявляет, что «Данный модуль защитить нельзя», или этого пункта меню нет, значит нужно выносить функции и процедуры модуля в другой и защищать его. Запаролить как минимум можно .

Способ защиты модуля без пароля – исключить текст программы вообще. Дело в том, что текст программы перед выполнением компилируется (преобразуется в специальный нечитаемый вид). Можно убрать текст модуля, оставив только скомпилированный «код».

Для этого выберите пункт меню Конфигурация/Поставка конфигурации/Настройка поставки и выберите у нужных модулей Исключать тексты модулей. В частности это можно сделать с обработкой, а потом сохранить ее во внешнюю (правой кнопкой на обработку, Сохранить как внешнюю обработку).

Оба способа, к сожалению, обходятся распространенными в интернет декомпиляторами 1С, которые позволяют из компилированного «кода» восстановить текст программы.

Пароль для обновления 1С

При попытке обновления 1С онлайн (Конфигурация/Поддержка/Обновить конфигурацию), 1С спросит у Вас пароль доступа к сайту обновлений.

При покупке конфигурации 1С, в большой желтой коробке, кроме компакт диска и книг будет конверт с ПИН кодом. Кроме него Вам понадобиться регистрационный номер конфигурации (написан на коробке или в документах на покупку). Если по каким то причинам регистрационный номер не найден – попробуйте позвонить в тех. поддержку 1С.

Итак, найдя оба номера, зайдите на сайт 1С (http://users.v8.1c.ru/getpswbase.jsp) и самостоятельно зарегистрируйтесь. В результате Вы получите пароль для получения загрузки и установки обновлений.

Пароли на форме 1С

Иногда в процессе разработки конфигурации, программисту требуется создать механизм доступа к другой базе данных или другому ПО или просто защитить часть конфигурации дополнительным вводом пароля.

Для этого в свойствах поля ввода есть свойство Режим пароля. Поле, с установленной галочкой будет показывать звездочку (*) вместо символов при вводе.

Сам пароль при этом по умолчанию будет храниться в обычном реквизита справочника/документа, со всеми отсюда вытекающими (возможность просмотра с помощью внешней обработки или запроса к данным, просмотра в таблице SQL этого справочника).

Меню "Все функции" в 1С:Предприятии версии 8.3 предназначено для показа всех документов, справочников и других объектов программы в едином окне. Оно часто помогает найти то, что вы не можете найти в программе. Но с меню "Все функции" есть одна стандартная проблема — по умолчанию оно не отображается, поэтому сейчас я покажу как это исправить.

Вопрос будет рассмотрен на примере конфигурации 1С "Бухгалтерия Предприятия" (базовая), но всё показанное относится к любой конфигурации 1С.

Ещё раз: зачем нужно меню "Все функции"

Любая конфигурация 1С, как вам должно быть известно, построена на единой платформе 1С:Предприятие. Если вы забыли или не знаете, чем платформа отличается от конфигурации, прочтите . Сами конфигурации достаточно сложные и содержат очень много документов, справочников, регистров (что такое регистры) и много чего ещё, что необходимо для работы в них. Конечно, всё что есть в программе достаточно хорошо упорядочено по разделам, подразделам, меню и так далее, но часто возможностей так много, что ни в какие меню они просто не помещаются.

Кроме того, некоторые возможности программы нужны достаточно редко, поэтому их не отображают в общедоступном меню. Но ведь если они есть в программе, то где-то всё это должно находиться, не так ли? Вот для этого в 1С 8.3 и существует служебное меню "Все функции" .

Меню "Все функции" в 1С 8.3 содержит не только редко используемые компоненты конфигурации, но и вообще ВСЁ, что есть в программе!

Осталась только одна загвоздка, обозначенная в заголовке , поэтому-то вы и попали на данную страницу сайт из поиска.

Почему не отображается "Все функции" в 1С 8.3?

Действительно, создатели 1С по умолчанию скрыли данное меню. Почему? Сложно сказать. Быть может посчитали, что обычному пользователю доступ ко всем объектам программы не нужен и достаточно тех, что можно найти в разделах программы?

По моему мнению это сомнительная забота, поскольку именно обычные пользователи чаще всего и задаются вопросом "...почему не отображается меню Все функции?" Данную ситуацию вы, как и любой другой пользователь, можете исправить сами для себя в своей собственной базе 1С. Именно в базе, поскольку показанные ниже настройки, позволяющие показать меню "Все функции" в 1С 8.3, относятся к базе, а не к конфигурации в целом. Так что если у вас, к примеру, 3 базы 1С, то чтобы отобразить Все функции в каждой из них, нужно в КАЖДОЙ базе выполнить показанные ниже действия.

На самом деле тут всё просто. Приступим.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Как отобразить "Все функции" в 1С 8.3

Для того чтобы показать меню "Все функции" нам потребуется зайти в меню "Параметры" и поставить там всего одну галочку, показанную на рисунке ниже. Само меню "Параметры" в 1С 8.3 стандартно открывается из Главного меню / Сервис. Также доступ к нему можно получить из панели быстрого запуска в правом верхнем углу программы (значок с ключом). В любом случае откроется окно, показанное на рисунке ниже.

сайт_

Я думаю картинка в пояснениях не нуждается. Ставите галочку "Отображать команду Все функции", сохраняете — готово! Перезапускать программу НЕ нужно, все изменения применяются сразу. Но опять напомню, что настройка применится ТОЛЬКО к текущей открытой базе!

сайт_

Я всё сделал, но не получилось!

Если вы всё сделали правильно, но ничего не вышло, значит отображение данного меню ЗАПРЕЩЕНО в правах пользователя, под которым вы вошли в базу. В таком случае нужно или изменить права текущего пользователя в Конфигураторе, или создать нового пользователя с такими правами (лучше, конечно, изменить права существующего пользователя).

Если это не ваша личная база, а рабочая, то лучше всего обратиться к специалисту, который выполнит все настройки за вас.

Где находятся "Все функции" в 1С 8.2?

В конфигурации 1С 8.2 нет такого меню, но есть меню "Операции". Зайдите в него и вы увидите список типов объектов программы. Меню "Операции" никогда не бывает скрытым, поэтому пользователи версии 8.2 не сталкиваются с рассмотренной в статье проблемой.

Описанное выше решение задачи по отображению скрытого меню вы также можете посмотреть на видеоролике.

Видеоурок показывает как в 1С Предприятии 8.3 включить меню Все функции

Применимо для платформы 1С Предприятие версии 8.3 и от конкретной конфигурации не зависит. Пример включения меню Все функции приведён для Бухгалтерии Предприятия.

Подведём итоги

При помощи меню "Все функции" в 1С 8.3 или аналогичного меню "Операции" в 1С версии 8.0 - 8.2 вы можете получить доступ абсолютно ко всем возможностям программы. Если меню "Все функции" скрыто, отобразите его так, как показано в статье.

Важно: Также стоит иметь ввиду, что некоторые объекты конфигурации могут быть НЕ предназначены для того чтобы их просто вот так открывали. Таких немного, но они есть. Вы поймёте это, если при попытке открыть что-то из общего списка объектов это что-то будет выдавать предупреждение. Это нормально и ошибкой НЕ является.

Хотите узнать, почему так происходит и как вообще работает программа? Тогда обратите внимание на представленные на сайте

— Вася, с сегодняшнего дня пользователей заводишь ты!
— Но я программист, а не сисадмин?!
— Сисадмины не знают 1С, поэтому пользователей заводить будешь ты!
— Ааааа!!!

Программист – это человек, который пишет программы для компьютера. Однако управление списком пользователей в 1С обычно поручают тому, кто связан с 1С, а именно -программисту 1С.

В принципе некоторые программисты и не против, поскольку это дает им в руки некоторые «привелегии».

Тем не менее список пользователей в 1С мало отличается от списков пользователей в других программах. Поэтому завести нового пользователя или отключить существующего – проще простого.

Пользователи 1С

Итак, в 1С есть свой список пользователей. С помощью него регулируется доступ к базе данных 1С. При входе в базу данных 1С попросит выбрать пользователя из этого списка и ввести пароль.

Существуют варианты, при которых 1С не спрашивает имя пользователя для входа. Однако это совсем ничего не значит . Просто в этом случае пользователь из списка сопоставлен с пользователем Windows/домена и определяется автоматически. Как

Единственный вариант, когда 1С действительно не запрашивает пользователя – при создании новой (пустой) базы данных. В этом случае список пользователей 1С пуст. Пока не будет добавлен первый пользователь – 1С будет входить автоматически. Аналогичная система используется в Windows при наличии одного пользователя без пароля.

Пользователи 1С отличаются друг от друга:

• Правами доступа
• Интерфейсом (наличии в меню пунктов).

Как такового «суперпользователя» или «группы администраторов» — не существует. Администратором считается тот пользователь, у которого включены все права в конфигурации и права на администрирование. В пустой базе (когда список пользователей еще пуст) – первым должен быть добавлен именно такой пользователь.

Два списка пользователей 1С

На самом деле в 1С два списка пользователей. Один из них (список пользователей 1С) – с точки зрения программиста «настоящий». Он находится в конфигураторе. Именно по нему 1С определяет пользователя.

Это подход старых типовых конфигураций (например, управление торговлей 10, бухгалтерия 1.6 и т.п.) – пользователи редактируются в этом списке, а в справочник пользователей попадают автоматически при первом входе.

Второй (пользователи версии 1С 8.2, «не настоящий») – это справочник пользователи (и справочник внешние пользователи, как в ут 11). Справочник был и раньше, однако подход новых типовых конфигураций состоит в том, что пользователи заводятся именно в нем, а в «настоящий» список попадают автоматически.

Основная бяка этого подхода состоит в том, что тем кому не нравится так работать и хочется по старому – не могут это сделать, так как при заведении заполняются определенные поля, а если завести пользователя ручками в списке, то они уже не подхватятся в справочнике автоматически.

Как добавить пользователя в список пользователей 1С

Итак, список пользователей 1С находится в конфигураторе. и откройте меню Администрирование/Пользователи.

Чтобы добавить пользователя – необходимо нажать кнопку добавления (или Ins с клавиатуры). Если список сейчас пуст, то первый пользователь должен быть с административными правами (см. далее).

• Имя – имя пользователя (которое он будет выбирать при входе в 1С)
• Полное имя – справочное ФИО, нигде не фигурирует
• Пароль
• Показывать в списке выбора
  o если галочка стоит, то пользователь будет в списке выбора при входе в 1С
  o если галочка не стоит, то пользователя в списке выбора не будет (то есть выбрать нельзя), но можно ввести его имя с клавиатуры и войти
• Аутентификация операционной системы – можно ассоциировать с пользователем Windows/домена и этому пользователю не нужно будет вводить пароль (будет заходить автоматически).

На закладке Прочие выбираются права и основные настройки пользователя.

• Основной интерфейс – меню, которое будет доступно пользователю (используется только в толстом клиенте)
• Язык – русский
• [Основной] Режим запуска – толстый или тонкий клиент, с помощью этого параметра можно войти в конфигурацию тонкого клиента – толстым и наоборот
• Доступные роли (права пользователя).

Права пользователя в конфигурациях обычно разбиты на блоки («роли»). В подходе старых конфигураций они разбивались по должностям пользователей (кассир, менеджер и т.п.). Этот подход имеет минус – так как в разных организациях кассир и менеджер могут иметь разные функции.

Поэтому в подходе новых конфигураций они разбиваются по действиям (доступ к зарытию месяца, доступ к кассовым операциям). То есть для каждого пользователя ставится набор операций.

В обоих случаях есть базовые права на доступ ко входу в программу. В старом подходе это:

• Пользователь
• ПолныеПрава (для администратора).

В новом подходе это:

• БазовыеПрава
• БазовыеПраваУТ
• ЗапускТонкогоКлиента – плюс ЗапускХххКлиента для запуска других
• ПодсистемаХхх – галочка на каждую подсистему (закладка в интерфейсе), которая нужна пользователю
• ПолныеПрава (для администратора, а не Администрирование!).

PS. Для внешних пользователей базовые права не нужны.

Как добавить пользователя 1С — пользователи 1С 8.2

Список пользователей 1С 8.2 в новом варианте находится в 1С (в режиме 1С Предприятие), в справочниках Пользователи и Внешние пользователи (только если поддерживает конфигурация). Различие состоит в том, что пользователей Вы должны заводить не в конфигураторе, а в этом справочнике, а в конфигуратор они попадут автоматически.

Если Вы используете тонкий клиент – то смотрите закладку рабочего стола Администрирование. Иначе – откройте справочник Пользователей, например, через меню Операции.

Нажмите кнопку Добавить (или Ins с клавиатуры). Чтобы Вы могли управлять списком пользователей, у Вас должны быть включены права ПолныеПрава.

В отличии от первого подхода – здесь Вы не указываете пользователю напрямую каждое право (роль), а указываете группы прав (группы пользователей).

В справочнике Группы пользователей указан профиль, который определяет набор прав (ролей). В справочнике Профили групп пользователей можно изменить или добавить такие наборы прав (ролей).

Настройки пользователей 1С

В некоторых конфигурациях (особенно в конфигурациях старого подхода) – мало создать пользователя. Дополнительно необходимо:

• Зайти под пользователем первый раз в систему
• После этого найти пользователя в справочнике пользователей
• В форме справочника нажать (варианты «или»)
  o Меню Перейти/Настройки пользователей
  o Меню Дополнительные сведения/Настройки пользователя и Дополнительные права пользователя
  o В некоторых конфигурациях это табличка прямо в форме пользователя
  o В некоторых конфигурациях глобальное меню программы Сервис/Настройки пользователя
• Настроить дополнительные настройки/права пользователя, которые определяют автозаполнение полей и некоторые доступы.

Как отключить пользователя 1С

[Временное] отключение пользователя в большинстве конфигураций не предусмотрено. Здесь указаны вариации, с помощью которых можно достичь этого результата.

Конфигурации старого подхода (через конфигуратор):

• Удалить пользователя
• Сменить пароль
• Снять роль Пользователь (не сможет войти).

Конфигурации нового подхода (через предприятие):

• Снять галочку Доступ к инф. базе разрешен
• Сменить пароль
• Исключить из всех групп доступа.

Активные пользователи 1С

1С позволяет узнать список пользователей, которые непосредственно сейчас находятся в базе данных.

Для этого в режиме Предприятие выберите меню Сервис/Активные пользователи (толстый клиент, административный интерфейс). В тонком клиенте – закладка Администрирование, слева Активные пользователи (может быть в См. также).

В режиме Конфигуратор выберите меню Администрирование/Активные пользователи.

Отключение пользователей 1С

Как известно, чтобы обновить базу данных (конфигурацию) – необходимо, чтобы все пользователи вышли из 1С (не во всех случаях, но часто требуется).

Пользователи выходить не любят (это факт). А если их попросить по телефону, то они обязательно войдут снова через 30 секунд. Когда пользователей 200 человек, то это становится очень веселым мероприятием.

Поэтому есть три способа отключения пользователей от 1С:

Если у вас появился новый сотрудник или если вы установили новую чистую базу конфигурации 1С 8.2, вам понадобится создать нового пользователя.

Если база чистая, то обязательным условием для корректной работы программы является создание хотя бы одного пользователя с полными правами.

Если в базе нет ни одного пользователя и сотрудники работают без авторизации, часто возникают ошибки в работе программы. Добавим нового пользователя в демо базу конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 2.0.

Запускаем 1С и выбираем режим запуска конфигуратор:

Если у вас не пустая база то для добавления новых пользователей необходимо зайти в конфигуратор под пользователем с полными правами. Выбираем и нажимаем “ОК”. Если база пустая,то вы сразу попадете в конфигуратор.

Выбираем из меню Администрирование пункт “Пользователи”.

Появляется список пользователей. Нажимаем добавить.

В появившемся окне необходимо задать имя для пользователя. При необходимости можно задать ему пароль. Пароль также можно задать для пользователя если зайти в базу в режиме Предприятие под этим пользователем и нажав из меню Сервис пункт “Параметры пользователя”.

Можно запретить пользователю изменять пароль и убрать его из списка выбора при запуске программы. Убирать из списка выбора бывает необходимо когда пользователь используется к примеру для обмена данными.

Можно убрать галочку Аутентификация 1С: Предприятие и поставить ее на Аутентификация операционной системы, выбрав пользователя Windows под которым сотрудник работает на компьютере. В таком случае пользователь будет определяться автоматически исходя из того с какого компьютера и под каким пользователем Windows сотрудник входит в программу.

Когда все заполнено переходим на вкладку “Прочие”.

Здесь необходимо выбрать доступные роли пользователя. Для пустой базы необходима роль “Полные права”. Эта роль вбирает в себя все остальные из списка, кроме роли “Пользователь”. Если она присутствует на ней тоже нужно поставить галочку.

Для действующий базы, нужно определиться какие роли назначить для пользователя. Отсутствие ролей у пользователя это по сути отсутствие у него определенных прав в программе, т.е. ограничение доступа на выполнение определенных операций.

Здесь же можно назначить основной интерфейс для сотрудника. Интерфейс выбирается исходя из ролей пользователя и выполняемых им задач на предприятии. Для пользователя чистой базы с полными правами необходимо установить полный интерфейс.

Язык по умолчанию ставится операционной системы и выбирать его не нужно. Когда все заполнено нажимаем “ОК”.

Видим что в списке пользователей появился новый. Закрываем конфигуратор и можем зайти под ним в режиме Предприятие.