Как загрузить товары csv на woocommerce. WooCommerce

В данном руководстве мы рассмотрим самый удобный способ массового импорта товаров в ваш магазин с помощью форматов XML/CSV. Эта проблема возникает довольно часто, особенно с магазинами, в которых более 100 товаров. Кроме первого импорта, часто возникает задача повторной быстрой смены цен, определенных атрибутов, и эти задачи лучше всего выполнять при массовом импорте продуктов.

Стандартные возможности импорта WooCommerce

Импорт WooCommerce подходит для импорта небольшого количества товаров, но не для переноса магазина с другой платформы.

Преимущества:

• импорт в несколько шагов
• входит в плагин WooCommerce, не нужно устанавливать дополнительные плагины

Недостатки:

• максимальный размер: 100 MB
• поддерживает только CSV-файлы
• отсутствуют гибкие настройки
• экспортирование только товаров и связанных с ним таксономий: тегов, категорий, атрибутов

Импорт товаров с помощью плагина WP All Import Pro

Проведя исследование существующих на рынке решений для усовершенствования стандартного импорта, мы остановились на плагине WP All Import Pro.

Кроме обычного импорта товаров, который предлагает WooCommerce из коробки, он предоставляет еще и следующие возможности:

• Импорт постов, страниц, таксономий, пользователей, заказов, купонов, дополнительных полей
• Импорт на втором языке (с помощью аддона, который сделал WPML)
• Автоматические запланированные импортные обновления
• Импорт новых данных в существующий контент
• Импорт изображений
• API хуки & выполнение PHP для разработчиков

Подготовка к импорту

Для корректного импортирования товаров, убедитесь, что следующие плагины установлены и активированы:

• WooCommerce
• WP All Import Pro
• WP All Import — WooCommerce Add-On Pro

Инструкция по импорту товаров

Инструкция по импорту товаров с помощью WP All Import, больше информации на официальном сайте.

1. Откройте страницу Импорт XML/CSV

• Скачать XML/CSV файл по ссылке — “Загрузить с URL”

4. Выберите в выпадающем списке позицию WooCommerce Товары

5. Кликните на кнопку Шаг 2

6. Если вы импортировали CSV файл:

• Кликните на кнопку Шаг 4

• Перейдите к пункту 8.

7. Если вы импортировали XML файл:

• Система автоматически выбирает нужный элемент, если она это сделала неправильно — выберите элемент, который содержит всю нужную информацию об 1 товаре, его название может быть: post, product, и т.д.

• Кликните на кнопку Шаг 3
• Система автоматически распознает все доступные для импорта данные и предложит выбрать нужные. Перетащите теги из таблицы справа, которая отображает информацию о товарах, в соответствующих полях слева, чтобы указать, какие данные импортировать. Обязательно перетащите название товара.

• Кликните на кнопку Шаг 4

8. Кликните Автоматическое определение для автоматического формирования уникального идентификатора каждого товара, или перетащите нужные названия полей или теги, разделяя их дефисом, в поле Уникальный идентификатор. Это действие нужно для предотвращения ошибок при импорте данных товаров.

SKU:

XML:

Настройки на этой странице касаются только импорта товаров из загруженного файла. Если импорт из этого файла делается впервые — обязательно убедитесь, что чекбокс Создать новые записи из записей, которые недавно присутствуют в вашем файле , активирован, иначе товары не будут импортированы.

Два следующих параметра:

Удалить сообщения, которые больше не присутствуют в вашем файле и обновить существующие сообщения с измененными данными в вашем файле будут задействованы при следующем запуске этого импорта

9. Кликните на кнопку Продолжить

10. Проверьте все настройки на странице и, если они правильные, кликните на кнопку Подтвердить & Запустить импорт.

11. Дождитесь окончания импорта товаров

12. Результат импорта:

Обновление существующих товаров:

1. Откройте страницу Импорт XML/CSV

2. Выберите способ импорта данных:

• Скачать XML/CSV файл с компьютера “Загрузить файл”:
• Скачать XML/CSV файл по ссылке — “Скачать с URL”
• Использовать ранее использованный файл импорта — “Использовать существующий файл”.

3. Подождите пока файл загрузится.

4. Кликните на кнопку “Существующие элементы”

5. Выберите в выпадающем списке позицию Товары WooCommerce

6. Кликните на кнопку Шаг 2

7. Если вы скачали CSV файл:

• Убедитесь в том, что система правильно определила разделитель полей, он показан в поле Установить разделитель для полей CSV. Если нет — то введите разделитель полей, который использован в выбранном CSV/XML файле, в пункте 2, и кликните Применить.

• Кликните на кнопку Шаг 3
• Система автоматически распознает все доступные для импорта данные и предложит выбрать нужные. Перетащите названия полей из таблицы справа, которая отображает информацию о товарах, в соответствующих полях слева, чтобы указать, какие данные нужно обновить. Обязательно перетащите название товара.

• Кликните на кнопку Шаг 4

8. Для XML файла выполните следующие шаги:

• Система автоматически выбирает нужный элемент, если она это сделала неправильно — выберите элемент, который содержит всю нужную информацию о товаре

• Кликните на кнопку Шаг 3
• Система автоматически распознает все доступные для импорта данные и предложит выбрать нужные. Перетащите теги из таблицы справа, которая отображает информацию о товарах, в соответствующих полях слева, чтобы указать, какие данные нужно обновить. Обязательно перетащите название товара.

• Кликните на кнопку Шаг 4

9. Кликните Определять автоматически для автоматического формирования уникального идентификатора каждого товара, или перетащите нужные названия полей или теги, разделяя их дефисом, в поле Уникальный идентификатор. Это действие нужно для предотвращения ошибок при импорте данных товаров.

SKU:

XML:

Настройки на этой странице касаются всех товаров: тех, что уже существуют, и тех, что будут импортироваться.

10. Кликните на кнопку Продолжить

11. Проверьте все настройки на странице и, если они правильные, кликните на кнопку Подтвердить & Запустить импорт.

12. Дождитесь окончания импорта товаров

Подробный обзор блоков 3 шага импортирования товаров:

Все данные, введенные вручную, будут использованы для каждого товара.

1. Текстовый редактор описания имеет два режима: Visual — он работает как обычный текстовый редактор, и Text — предназначен для HTML и CSS кода.
В этом блоке предусмотрена возможность предварительного просмотра. Кликните на одноименную кнопку, чтобы увидеть результат импорта этих данных

2. В этом блоке вы сможете настроить импорт основных данных о товаре

3. В блоке Изображения у вас есть возможность импортировать изображения 3 способами:

• скачать изображения из интернета
• использовать изображения, которые были предварительно загружены в библиотеку сайта
• использовать изображения, которые были предварительно загружены в папку, на сервер wp-content/uploads\wpallimport\files\

4. Если вы не нашли подходящее поле для данных из импортированного файла, создайте его:

Вы можете использовать плагин ACF Pro и аддон для WP AI для еще более гибких настроек дополнительных полей
5. В этом блоке вы сможете импортировать таксономии (категории товаров, теги товаров, бренды, если у вас установлен наш плагин Premmerce WooCommerce Brands) для товаров в нескольких режимах с гибкими настройками:

• каждый товар имеет только одну категорию;
• каждый товар имеет несколько категории;
• каждый товар имеет иерархию категорий, если это предусмотрено в таксономии.

6. Здесь настраиваются параметры публикации товаров:

7. В блоке Редактор функций вы можете написать дополнительные скрипты или функции, которые выполняются при импорте:

Управление импортом

Это страница всех ранее сделанных импортов. На ней вы сможете выполнить следующие действия:

1. Удалить импорт с помощью Массовые действия, или кликнув на соответствующую кнопку под названием импорта.

2. Скачать файл экспорта — кликните на ссылку под названием импорта

3. Изменить шаблон импорта — кликните на кнопку Редактировать Импорт.

Изменить настройки импорта — кликните на кнопку Настройки импорта. На этой странице вы можете изменить файл импорта

5. Запустить импорт — кликните на одноименную кнопку.

6. Cron Scheduling это страница с описанием настройки автоматического импорта.

Не работает, если загружать файл для импорта с компьютера.

7. Просмотреть все журналы импорта

Здесь вы можете просмотреть все журналы импорте товаров

Импорт товаров формата csv в woocommerce можно сделать с помощью 2-х плагинов: WP All Import и его расширения для товаров — WP All Import — WooCommerce Add-On . Плагины импорта абсолютно бесплатные и, как показала практика, очень качественные. Сначала устанавливаем первый плагин, потом второй (он без первого не работает).

Этап первый. Подготавливаем сайт к импорту товаров

Импорт товаров csv в woocommerce требует хорошего хостинга . Иначе заливка будет технически невозможна или будет часто прерываться из за нехватки мощности. Не надо экономить на сервере для интернет магазина. Кроме того, нельзя одновременно проводить другие работы на сайте. Нельзя закрывать окно плагина. Следите за процессом. Если процесс остановлен — нажимайте кнопку «продолжить». Когда товара много, его лучше загружать отдельными категориями вместо одного файла.

Этап второй. Получаем файл импорта csv. Пример на Prom.ua

Последнее время часто приходится переносить товары с Prom.ua на woocommerce. Создание файла очень простое. Труднее потом настроить грамотный импорт непосредственно в WordPress. На ПРОМе заходим в раздел «товары и услуги», выбираем категорию и нажимаем кнопку «экспорт». Создаем csv файл нужной категории, который придет нам на почту:

Этап третий. Настройка параметров импорта в плагине WP All Import

Если экспорт с другого интернет магазина мы получили в архиве, его надо распаковать. В плагин загружаем только csv файл а не архив (zip или rar). После указания файла выбираем пункт — «woocommerce products»:

Нам покажет пример будущего файла импорта. Нажимаем снова «продолжить». Ничего не меняем.

Настраиваем поля для качественного импорта:

Значение артикула почему то не копируется. По этому впишите его вручную если у вас также будет (самая первая ячейка).

Если мы хотим, чтобы у нас потом товары отображались по фильтру, надо указать атрибуты, если они присутствуют в файле выгрузки:

(Стрелку неправильно поставил. Не на 26, а на 27, там где размер).

Название и значение атрибута идут через строку. К примеру: атрибут «глубина» в 25 строке, а его значение в цифрах — в 27-й строке. В итоге должно выйти вот так:

Указываем путь к фото товара:

Прописываем категории, метки и производителя. В метках можно указать к примеру, страну производства. А в производителе — компанию. Если категорий много. Прописываем их дерево от родительской к дочерней через символ «>» между ними. В случае с этим файлом, мне надо прописать только одну категорию:

Жмем продолжить. В окне, которое вновь откроется, прописываем код с первой клетки. В моем случае «{_}» и опять продолжаем:

Вам напишет «Ваш файл готов». Принимаем параметры и запускаем импорт:

Импорт начался. В конце импорта будет сообщение » Import Complete». По началу, особенно когда много товара, вам может показывать степень загрузки 0%. Не спешите паниковать. Подождите. Через пару минут будет видна статистика импорта.

Как сделать массовый импорт товаров в интернет-магазин, работающий на плагине WordPress – WooCommerce ? Совсем недавно этого нельзя было сделать бесплатно, зато платных плагинов импорта существует предостаточно, в том числе и у WooCommerce . Это их заработок, ведь сам плагин распространяется бесплатно, но с ограниченными возможностями.

Конечно, за нужное и полезное дополнение, не жалко и заплатить, если ваш магазин начал приносить доход. А как быть начинающим, кому хочется попробовать и посмотреть? Не будешь же покупать все подряд, для разных экспериментов. Так вот, к чему я все это веду, не так давно во вкладке Товары -> Все товары , появились две кнопки – Импорт и Экспорт .

Мне стало жутко интересно, а что реально можно сделать этими кнопками? В альтруизм команды WooCommerce , я не верю. Давайте посмотрим, какие плюшки для нас не пожалели разработчики плагина.

Импорт товаров из CSV файла

Этот инструмент позволяет импортировать или дописывать данные товара из CSV файла к вашему магазину. Размер загружаемого файла не должен превышать 2 мегабайта (существенное ограничение). Так же есть возможность обновления данных товаров, если поставить галочку в чекбоксе, то товары с одинаковыми ID , обновятся. Данная функция пригодится, при обновлении базы с товарами.

Расширенные настройки

Там есть поле, где вы указываете путь к CSV файлу на сервере. Зачем это нужно? Давайте представим, что есть поставщик, товар которого вы продаете в своем магазине. Поставщик меняет цены и удаленно сам обновляет ваш CSV файл на актуальный, с новыми ценами. По-моему слишком сложно, не проще ли поставщику просто послать вам обновленный файл.

В поле с разделитем CSV по умолчанию стоит запятая, которая отделяет друг от друга данные о товаре. Что здесь надо знать и понимать? Разделитель в CSV файле должен быть таким же, как в этом поле импорта. Всегда надо проверять, полученный файл от поставщиков, если например, там стоит точка с запятой, то и вы в данном поле прописываете точку с запятой, иначе импорт не произойдет.

Пример CSV файла

В верхней строке мы видим названия полей, разделенные запятой. В следующих строчках – значения товаров. В некоторых столбцах вместо значений стоят запятые, это значит что столбец пустой, то есть значение в базе отсутствует.

Программа для работы с CSV форматом

Наилучшим образом для работы с CSV файлами подходит бесплатная программа На странице OpenOffice , перед открытием CSV файла для редактирования, откроется предварительное окно с настройками. Выбираете кодировку UTF-8 и ставите галочку напротив нужного разделителя.

Процесс импорта CSV файла

Шаг1) Загрузить CSV файл

Шаг2) Назначить CSV поля товарам

Все значения товаров с именами столбцов появились в левом столбике, вам надо из левого столбика выбрать подходящие названия полей.

Если импорт прошел успешно, то вы увидите следующую, картинку.

Все, товары импортировались.

Открою вам тайну, что у меня процесс импорта прошел гладко, только потому что, я сначала сделал экспорт нескольких товаров из магазина. На выходе я получил готовый CSV файл, с правильными названиями полей и потом этот же файл обратно импортировал.

Таким образом, выявилась первая польза от нововведения, можно быстро вносить изменения в CSV файле и обратно импортировать, чем открывать товар по очереди.

Какие возникли проблемы

Вы не можете импортировать CSV файл как он есть, получаете ли вы его от поставщиков или от партнерки. Названия столбцов в CSV файле должны строго совпадать с названиями выбираемых полей при импорте. На практике вам сначала надо заменить названия столбцов, которые в верхнем ряду на такие же, как в плагине, иначе импорта не будет.

Выводы

Делать импорт товаров через родной Импорт/Экспорт WooCommerce сходу не получиться, нужно терпение, чтобы разобраться в этом. А тем, кто разобрался, предстоит редактирование CSV файла (заменять названия столбцов). Еще раз подтверждается истина, что хороший продукт не может быть бесплатным. По сегодняшним стандартам – хорошо, это когда все просто и не надо париться. Только за этой простотой стоит огромный труд разработчиков.

В этой краткой заметке опишем один из многочисленных способов экспорта товаров в файл Excel с магазина на базе WooCommerce (WordPress) . Для этого понадобится такой плагин:
– https://wordpress.org/plugins/woocommerce-exporter/

У плагина есть много возможностей и … особенностей, с которыми нужно, увы, бороться. Здесь мы опишем первый попавшийся алгоритм выгрузки товаров с магазина в Эксель.
Итак, приступим:

1) В настройках плагина (таб «Settings ») в разделе «CSV Settings » указываем любой уникальный символ, например, ~ в поле «Field delimiter ». Этот символ будет далее использоваться для разбиения значений товара (его цена, артикул и т.д.) по отдельным колонкам в Excel.

Оригинальное описание этого поля в самом плагине выглядит так: «The field delimiter is the character separating each cell in your CSV. This is typically the ‘,’ (comma) character.»

Базовое значение (запятая) нам не подходит, поскольку запятая может встречаться в описании самого товара – в таком случае разбиение по колонкам в Экселе пройдёт с ошибками.

2) Нажимаем таб “Export ” и отмечаем нужные поля, например так:

3) Открываем файл в Excel и разбиваем по колонкам содержимое с мощью разделителя ~ , который мы и задавали в настройках плагина.
Получаем такой результат:

Как видим, все значения товаров разбиты по колонкам:

5) Поскольку полученные в предыдущем пункте описания товаров расположены в том же порядке, что и в файле export_product.xlsx (автоматически сортируются плагином по ID в обратном порядке), то наша задача заключается лишь в объединении двух файлов в один.
Открываем export_product-description.csv и копируем первую колонку с описаниями товаров в файл export_product.xlsx (в последнюю колонку). Получаем итоговый файл с аккуратно структурированными данными по товарам нашего магазина. Теперь Вы можете использоваться этот файл экспорта базы товаров с магазина на своё усмотрение: добавлять наценки и обратно импортировать (это – отдельная тема разговора), вести различные электронные учёты, прочее.

Иногда требуется сделать выгрузку товаров, категорий и других данных из интернет-магазина на Woocommerce (WordPress) . Сделать это средствами, которые предлагаются плагином Woocommerce не совсем целесообразно, так как за один сайт цена на дополнительное расширение по экпорту/импорту стартует с отметки в 100$. Рекомендуемые разработчиками расширения по экспорту/импорту из Вукоммерс вы можете посмотреть в разделе «Woocommerce » — «Аддоны «, далее выберите ссылку из верхней строки ссылок — «Import/Export «. Экспорт Woocommerce товаров может оказаться крайне полезным, если вы решили перенести сайт с WordPress на другой движок, например, на .

Экспорт Woocommerce товаров можно сделать бесплатно. Рассмотрим специальный плагин , который позволит бесплатно выгрузить все продукты из всех категорий товаров, или же выбрать категории, товары из которых нужно экспортировать.

Плагин WOOEXIM — WooCommerce Export Import Plugin

Установка плагина WOOEXIM — WooCommerce Export Import Plugin стандартная, наверняка вы уже много раз выполняли установку плагинов на , поэтому рассматривать процесс установки не будем. Перейдём сразу к управлению и настройкам.

После установки в боковом меню административной части сайта появляется новый пункт — ««:

Нажимаем на этот пункт и видим несколько подпунктов:

• Import Products
• Export Product
• Orders
• Categories
• Customers
• Coupons
• Archive
• Schedule
• Settings

Из активных пунктов только 3: Import Products, Export Product и Settings, что соответствует импорту товаров, экспорту товаров и настройкам. Остальные пункты становятся активными только при покупки PRO-версии плагина. Но нам ведь нужен только экспорт товаров)

В настройках можно указать разделители для списков и несколько других параметров. Если ничего не изменить — экспорт товаров выполнится и так. Рекомендуем не изменять настройки, только по мере необходимости (если экспортируемый файл не подойдёт к новому движку сайта при переносе — или зачем вам экспорт товаров?!)

Экспортируем товары с описанием, ссылками, ценами и т.д. из Woocommerce

Итак, экспортирование товаров из Воокоммерс (Вукоммерс) с помощью плагина WOOEXIM — WooCommerce Export Import Plugin можно сделать двумя способами: экспортировать вообще все товары или экспортировать товары из определённых категорий. В любом случае выбираем пункт бокового меню «Export», а далее либо нажимаем кнопку «Export all products» или «Choose Categories» (выбор категорий).

В результате вы получите файл CSV с продуктами. Готово!