Использование функции MsgBox в VBA Excel, ее синтаксис и параметры. Значения, возвращаемые функцией MsgBox. Примеры использования.

Функция MsgBox предназначена в VBA Excel для вывода сообщения в диалоговом окне, ожидания нажатия кнопки и возврата значения типа Integer, указывающего на то, какая кнопка была нажата. Для упрощения восприятия информации, в этой статье не рассматриваются параметры, связанные с контекстной справкой и модальностью диалогового окна MsgBox.

Синтаксис функции

MsgBox (Prompt [, Buttons ] [, Title ])

Обязательным параметром функции MsgBox является Prompt , если Buttons иTitle явно не указаны, используются их значения по умолчанию. Кроме того, если необязательные параметры не указаны и возвращаемое значение не присваивается переменной, сообщение не заключается в скобки:

Пример 1

Sub Test1() MsgBox "Очень важное сообщение!" End Sub

Параметры функции

*Максимальная длина параметра Prompt составляет примерно 1024 знака и зависит от их ширины.

**В Excel по умолчанию в заголовке MsgBox выводится надпись «Microsoft Excel».

Константы параметра «Buttons»

Тип и количество кнопок

Константа Описание Значение
vbOKOnly Отображается только кнопка OK. 0
vbOKCancel Отображаются кнопки OK и Cancel (Отмена). 1
vbAbortRetryIgnore Отображаются кнопки Abort (Прервать), Retry (Повторить) и Ignore (Пропустить). 2
vbYesNoCancel Отображаются кнопки Yes (Да), No (Нет) и Cancel (Отмена). 3
vbYesNo Отображаются кнопки Yes (Да) и No (Нет). 4
vbRetryCancel Отображаются кнопки Retry (Повторить) и Cancel (Отмена). 5

Стиль значка

Константа Описание Значение
vbCritical Отображается значок Critical - Критичное сообщение, сообщение об ошибке. 16
vbQuestion Отображается значок Question - Сообщение с вопросом. 32
vbExclamation Отображается значок Exclamation - Предупреждающее сообщение. 48
vbInformation Отображается значок Information - Информационное сообщение. 64

Для просмотра отображаемых значков, скопируйте код в свой модуль и запустите на выполнение:

Пример 2

Sub Test2() Dim a As Integer a = MsgBox("Критичное сообщение, сообщение об ошибке", 16) a = MsgBox("Сообщение с вопросом", 32) a = MsgBox("Предупреждающее сообщение", 48) a = MsgBox("Информационное сообщение", 64) End Sub

Кнопка по умолчанию

Возвращаемые значения

Константа Кнопка Значение
vbOK OK 1
vbCancel Отмена 2
vbAbort Прервать 3
vbRetry Повторить 4
vbIgnore Пропустить 5
vbYes Да 6
vbNo Нет 7

Значение, возвращаемое функцией MsgBox, используется для выбора дальнейших действий исполняемой программы в зависимости от нажатой кнопки.

Для третьего примера зададим следующие параметры первой функции MsgBox:

  • Prompt = «Выберите кнопку!»
  • Buttons = 323 (3 (vbYesNoCancel) + 64 (vbInformation) + 256 (vbDefaultButton2))
  • Title = «Выбор кнопки»

Вторая функция MsgBox используется как простое информационное сообщение с параметрами по умолчанию.

Пример 3

Sub Test3() Dim a As Integer a = MsgBox("Выберите кнопку!", 323, "Выбор кнопки") If a = 6 Then MsgBox "Вы нажали кнопку: Да" ElseIf a = 7 Then MsgBox "Вы нажали кнопку: Нет" Else MsgBox "Вы нажали кнопку: Отмена" End If End Sub

В этом примере, в зависимости от нажатой кнопки в первом диалоговом окне, во втором сообщении выводится название нажатой кнопки. Обратите внимание, что вторая кнопка в открывшемся первом окне MsgBox выделена по умолчанию и срабатывает при нажатии клавиши «Enter».

А что будет, если первое диалоговое окно из третьего примера закрыть крестиком? Проверьте сами.

Метод Cells делает указанную ячейку активной. Синтаксис метода следующий:

Cells[(N строки, N столбца)]

N строки - номер строки текущего листа Excel,

N столбца – номер столбца текущего листа Excel (при обращении к этому методу столбцы нумеруются).

В данном варианте синтаксиса предполагается, что на активном листе Excel ячейка, находящаяся на пересечении N строки и N столбца, становится активной.

С помощью метода Cells можно сделать активной ячейку, чтобы затем вводить или выводить данные.

Если с помощью этого метода осуществляется ввод данных из ячейки рабочего листа в переменную, то Cells стоит в правой части оператора присваивания, а если осуществляется вывод из переменной в ячейку рабочего листа, то Cells стоит в левой его части.

Структура ввода , с использованием метода Cells следующая:

< имя >=Cells (),

< имя > - простая переменная или элемент массива.

Структура вывода с использованием метода Cells следующая:

Cells()= < выражение >,

< выражение > - любое выводимое значение.

Рассмотрим, пример следующей программы:

Sub ввод_ввывод_Cells()

Cells(5, 1) = "c="

До запуска этого макроса рабочий лист Excel имел вид (см. рис. 13):

А после запуска макроса он выглядит так (см. рис. 14):

Управляющие структуры VBA. Условный оператор. Оператор безусловного перехода

Управляющие структуры позволяют управлять последовательностью выполнения программы. Без операторов управления все операторы программы будут выполняться слева направо и сверху вниз. Рассмотрим одну из управляющих структур VBA – условный оператор .

Условный оператор применяется, когда необходимо выполнить один или группу операторов в зависимости от значения некоторого условия.

Синтаксис условного оператора:

Короткая форма Þ If <условие> Then <оператор>

If < условие > Then

< оператор > /< Группа операторов 1 >

Полная форма ÞIf < условие > Then

< оператор 1 > / < Группа операторов 1 >

< оператор 2> < Группа операторов 2 >

В блок схеме условный оператор изображается так:

Обычно условие является простым сравнением, но оно может быть любым выражением с вычисляемым значением. Это значение интерпретируется как False (Ложь), если оно нулевое, а любое ненулевое рассматривается как True (Истина). Если условие истинно, то выполняются все выражения, стоящие после ключевого слова Then . Если условие ложно, то выполняются все выражения, стоящие после ключевого слова Else .

Допускаются многократно вложенные конструкции, имеющие столько уровней вложения сколько необходимо.

Рассмотри еще одну управляющую структуру - оператор безусловного перехода . Его синтаксис:

GoTo метка ,

где метка это любая комбинация символов.

Этот оператор принудительно изменяет последовательность выполнения программы. Оператор GoTo передает управление оператору с меткой, т.е. следующим за оператором GoTo будет выполняется оператор, указанный с помощью метки.

Управляющие структуры VBA. Операторы цикла.

Иногда требуется многократно выполнять некоторый набор инструкций автоматически, либо решить задачу по-другому в зависимости от значения переменных или параметров, заданных пользователем во время выполнения. Для этого служат условный оператор и операторы циклы.

Рассмотрим операторы цикла VBA. Цикл с известным числом повторений (цикл с параметром) реализован в VBA с помощью оператора For Next следующей структуры:

For <параметр цикла>= <начальное значение> To <конечное значение>

<операторы VBA>

Next <параметр цикла>

<параметр цикла> – имя (идентификатор) параметра цикла;

<начальное значение> – начальное значение параметра цикла;

<конечное значение> – конечное значение параметра цикла;

<шаг> – шаг изменения параметра цикла (необязательный параметр, если он отсутствует, шаг изменения равен 1);

<операторы VBA>

В блок-схеме этот оператор изображается так:

В теле этого цикла можно использовать оператор Exit For , с помощью которого можно завершить цикл For Next до того, как параметр примет свое конечное значение.

Циклы с неизвестным числом повторений реализуются на VBA с помощью операторов Do While … Loop, Do Until … Loop, Do … Loop While, Do … Loop Until .

Рассмотрим структуру оператора Do While … Loop.

Do While <условие>

<операторы VBA>

Здесь <условие> логическое выражение;

<операторы VBA> - операторы VBA, реализующие тело цикла.

<условие>, если <условие> принимает значение Истина(True), то выполняются операторы до служебного слова Loop. Затем вновь проверяется условие, и так продолжается до тех пор, пока условие не станет ложным(False).

Рассмотрим структуру оператора Do Until … Loop.

Do Until <условие>

<операторы VBA>

Оператор выполняется следующим образом. Проверяется <условие>, если <условие> принимает значение Ложь(False), то выполняются операторы до служебного слова Loop. Затем вновь проверяется условие, и так продолжается до тех пор, пока условие не станет истинным (True).

В блок схеме этот оператор изображается так:

Мы рассмотрели операторы цикла, которые реализуют цикл с предусловием.

Рассмотрим, операторы цикла, которые реализуют цикл с постусловием. Это операторы Do … Loop While и Do … Loop Until. Структура этих операторов следующая:

<операторы VBA>

Loop Until <условие>

<условие>, если <условие> принимает значение Ложь(False), то опять выполняются операторы до служебного слова Loop. Так продолжается до тех пор, пока <условие> не станет истинным (True).

В блок схеме этот оператор изображается так:

<операторы VBA>

Loop While <условие>

Оператор выполняется следующим образом. Выполняются операторы до служебного слова Loop. Затем проверяется <условие>, если <условие> принимает значение Истина(True), то опять выполняются операторы до служебного слова Loop. Так продолжается до тех пор, пока <условие> не станет ложным (False).

В блок схеме этот оператор изображается так:

В VBA существует оператор, позволяющий осуществить досрочный выход из циклов с неизвестным числом повторений. Для выхода из этих циклов нужно использовать оператор Exit Do .

Вывод (передача пользователю) результатов работы программы и других сообщений осуществляется через диалоговое окно сообщений.

Для организации вывода информации используется встроенная функция MsgBox .

Рассмотрим варианты ее применения.

1. y = Sqr(16)

MsgBox y

2. S = 99

MsgBox (“ S= ” & S)

это знак конкатенации амперсанд ;

применяется для объединения нескольких строк в одну

3. a = 5: b = 101

MsgBox ("a=" & a & " " & "b=" & b)

4. MsgBox ("a=" & a & Chr(13) & "b=" & b)

с помощью этой функции вводится символ перехода

на новую строку (преобразует число в символ)

Работа с объектами Excel

Объектная модель Excel представляет собой иерархию объектов, подчиненных одному объекту Application , который соответствует самому приложению Excel. Объектами Excel являются рабочие книги, рабочие листы, диаграммы, диапазоны ячеек, ячейки и т. д.

VBA может программно управлять любым из этих объектов.

Каждый объект обладает набором свойств , методов и событий.

Свойство – это характеристика или параметр объекта.

Метод – это действие, которое может выполнять объект.

Событие – это действие, на которое объект реагирует автоматически.

Управлять объектом в VBA можно 3 путями:

    изменяя свойства объекта;

    активизируя метод, связанный с объектом;

    определяя процедуру, запуск которой произойдет как отклик на событие.

Вывод информации в ячейку Excel

Ячейка как объект Excel в VBA-программе обозначается Cells(i, j) , где i – номер строки, j – номер столбца электронной таблицы.

Y

Значение Y будет выведено на активный лист рабочей книги Excel в ячейку B 3

= 0.01

Cells(3, 2) = Y

С

Переменной B будет присвоено значение,

которое хранится в ячейке С5

(т. е. содержимое ячейки С5 )

читывание информации из ячейки Excel

B = Cells(5, 3)

Средство vba для ввода информации

Ввод информации от пользователя осуществляется через диалоговое окно ввода. Реализуется с помощью встроенной функции InputBox .

Dim x As Single

x= Val (InputBox ("Введите x"))

Функция InputBox возвращает последовательность символов, введенную в поле ввода (15 ) как данные типа String (строковый). Встроенная функция Val() преобразует строковое значение из поля ввода в числовое.

Линейные вычислительные процессы

Линейный алгоритм характеризуется строгой последовательностью реализации блоков в порядке их расположения в схеме – сверху – вниз. Условные блоки отсутствуют. Каждый блок выполняется однократно.

Пример 1 Вычислить значение функции

при k = 33,5 x = 17

1. Составим алгоритм решения задачи.

2. В окне редактора кода введем программный код:

Option Explicit

Sub Линейный_процесс ()

Dim k As Single, x As Single, y As Single ‘объявление переменных

x = Val (InputBox ("Введите значение x"))

y = k * Exp(Sin(x))

MsgBox "y=" & y ‘ вывод результата в диалоговое окно

End Sub

Команда Option Explicit обязывает объявлять все переменные в данной программе. Может размещаться только в разделе объявлений модуля.

Лекция для ЗФ

ОПЕРАТОРЫ ВВОДА И ВЫВОДА ДАННЫХ.

ЛИНЕЙНЫЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ

ОПЕРАТОР ПРИСВАИВАНИЯ LET

Оператор присваивания служит для вычисления значения выражения и присваивания этого значения переменной. При записи программы оператор Let можно опускать.

Формат оператора:

Имя_переменной = Выражение

SUMMA=X+COS(X)^2

Следует различать оператор присваивания и алгебраическое равенство. Оператор Y = A + B означает для ЭВМ: сложить содержимое ячеек памяти, отведенных для размещения значений переменных А и В, и поместить результат в ячейку памяти, отведенную для значения переменной Y. В программировании широко используется конструкция оператора присваивания типа I = I + 1. К заданному значению переменной I прибавляется 1, и результат помещается в ту же ячейку, заменив бывшую там информацию на новую. С точки зрения математики равенство i = i +1 не имеет смысла.

При присвоении переменным строковых значений их необходимо заключать в кавычки:

T = «Параметр 1»,

а значения типа Дата/Время заключать в символы # («решетка»):

D = #11/29/2008#

ОПЕРАТОРЫ ВВОДА ДАННЫХ

Рассмотрим три основных способа ввода данных.

1. Запись значений переменных непосредственно в тексте программы осуществляется с помощью оператора присваивания .

Имя_переменной = Выражение

Этот способ используется, если исходные данные не изменяются при нескольких исполнениях программы.

2. Ввод данных из ячеек рабочего листа Excel .

Для этого используется инструкция С ells (i , j ) , которая в данном случае выступает как функция ввода данных. Формат использования:

Имя_переменной = С ells (i , j ) ,

где i , j – порядковые номера соответственно строки и столбца (числовые значения!), на пересечении которых находится ячейка, т. е. адрес ячейки.

При этом следует иметь в виду, что данные на листе Excel уже имеются .

Пример: А = Сells(1, 2)

После выполнения этой команды переменной А присвоится значение, которое хранится в ячейке, находящейся в первой строке (первая цифра) и во втором столбце (вторая цифра), т. е. в ячейке B1 электронной таблицы.

3. Ввод данных непосредственно в ходе выполнения программы , т. е. в диалоговом режиме, выполняется с помощью диалогового окна ввода информации, реализуемого функцией InputBox . Основной формат этой функции:

Имя_переменной = InputBox (“Сообщение” [, “Заголовок”] [, “Значение”]) .

В ходе работы программы при выполнении данной команды на экране монитора появляется диалоговое окно с указанным Заголовком , содержащее текст Сообщения , а также поле ввода с указанным Значением:

Выполнение программы приостанавливается в ожидании ввода данных с клавиатуры и нажатия одной из кнопок. После ввода информации и нажатия на кнопку ОК переменной присваивается значение типа String (строковый тип данных), содержащее текст , введенный в поле ввода.

Пример: x = InputBox(“Введите x”, “Ввод исходных данных”, “0.15”)

Имя окна можно опустить (при этом местоположение запятых сохраняется):

x = InputBox("Введите x", "0.15")

Функция InputBox используется, когда исходные данные меняются при каждом запуске программы , поэтому обычно значение переменной не задается и применяется простейший вариант записи этой функции:

Имя_переменной = InputBox (“Сообщение”)

Пример: d = InputBox(“Введите значение диаметра”)

Если в поле ввода в появившемся диалоговом окне ввести 23, то в переменную d будет записан текст “23”, а не число 23. Текстовая строка “23” представляет собой лишь визуальное отображение числа, но не является числом в буквальном смысле слова, т. е. с ним, как и с любым другим текстом, нельзя производить никаких арифметических действий.

Для преобразования строкового типа данных в числовой тип используется функцияVal (Строка ) , которая возвращает число, содержащееся в Строке , как числовое значение соответствующего типа.

При записи в коде программы

d = Val(InputBox(“Введите значение диаметра”))

и вводе в поле ввода цифр 23 переменной d присвоится число 23.

ОПЕРАТОРЫ ВЫВОДА ДАННЫХ

Рассмотрим три основных способа вывода данных.

1. Вывод в диалоговое окно с помощью команды MsgBox:

MsgBox "Сообщение", "Заголовок"

В результате выполнения этой команды на экране появляется диалоговое окно Заголовок , содержащее указанный текст Сообщения . Выполнение программы приостанавливается до нажатия пользователем кнопки ОК.

Пример: MsgBox y , "Результат"

В данном случае в качестве выводимого в окно Результат сообщения задано текущее значение переменной y :

Простейший формат записи оператора MsgBox:

MsgBox "Сообщение"

Обычно сообщение включает в себя не только выводимое значение, но и комментарий, который заключается в кавычки. Для слияния нескольких фрагментов в одну строку в операторе вывода их разделяют знаком & .

Пример: MsgBox “Значение диаметра =” & d

В результате на экране появится следующее диалоговое окно:

2. Вывод данных на лист рабочей книги Excel с использованием инструкции С ells (i , j ) . В этом случае в отличие от ранее рассмотренного она выступает как команда вывода:

C ells (i , j ) = "Сообщение".

В результате этой команды указанное Сообщение помещается в ячейку с адресом, определяемым номером строки i и номером столбца j .

Cells(1, 1) = “x=” ‘Вывод в ячейку A 1 текста x =

Cells(1, 2) = x ‘Вывод в ячейку B 1 текущего значения переменной x

3. Вывод данных в окно отладки Immediate («Немедленно»). Это окно обычно располагается под окном программного кода. Если этого окна нет, то его можно вывести, нажав Ctrl+G или из главного меню VBA View Immediate Window .

Для вывода в окно отладки применяется метод Print (печать) объекта Debug (отладчик). Формат записи:

Debug.Print ["Сообщение"]

Пример: Debug.Print “Значение диаметра =” & d

Как видно из этого примера, команда Debug.Print используется аналогично команде MsgBox.

Пустой (т. е. без Сообщения ) метод Debug.Print выводит пустую строку.

Помимо знака & в методе Print возможно использование разделителей списка выводимых данных. При этом знак «; » означает вывод очередного значения непосредственно за предыдущим, знак «, » – переход к началу новой зоны печати (окно отладки делится на 5 вертикальных зон по 14 символов каждая). При вводе знак «; » между элементами выводного списка можно опускать, VBA добавит его автоматически.

Запятая или точка с запятой в конце выводного списка в команде Debug.Print подавляет переход на новую строку (следующий Debug.Print начнет печать в той же строке).

Пример: Debug.Print "Результат y="; y;

В любом операторе вывода (MsgBox, Cells, Debug.Print) возможен вывод не только готовых результатов, но и одновременный расчет и вывод:

Debug.Print "s = "; s, " k1+k2 = "; k1 + k2

MsgBox "Если диаметр = " & d & ", то радиус = " & d / 2

Для вывода числового значения в заданном формате в операторах вывода MsgBox, Debug.Print вместо имени переменной следует использовать функцию Format с указанием количества десятичных знаков.

Debug.Print z ‘вывод переменной z обычным образом

Debug.Print Format (z , "#0. 00 ") ‘вывод переменной z с 2-мя десятичными знаками

MsgBox Format (z , "#0. 000 ") ‘вывод переменной z с 3-мя десятичными знаками

В операторе вывода Cells функцию Format использовать не рекомендуется.

ЛИНЕЙНЫЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ

Простейшими являются программы, реализующие алгоритмы линейного вычислительного процесса. Программа в этом случае содержит операторы ввода данных, присваивания и вывода данных. Операторы записываются последовательно друг за другом в естественном порядке их следования и выполняются только один раз.

Общая структура линейной программы:

Option Explicit

Sub Имя _ процедуры ()

Объявление констант (Const )

Объявление переменных (Dim )

Тело процедуры:

Ввод исходных данных

Вычисления

Вывод результатов

End Sub

Пример_Л1. Составить ГСА и текст программы для вычисления функции:

где x = a∙t 2 + 0.2 , a = 18, t – произвольное.

ГСА Текст программы:

Option Explicit ‘Запрет использования необъявленных переменных

Sub Лин_процесс1() ‘Начало процедуры Лин_процесс1

Const a = 18 ‘Объявление константы a

Dim t As t

Dim x As Single ‘Объявление вещественной переменной x

Dim y As Single ‘Объявление вещественной переменной y

t = Val(InputBox("Введите t")) ‘Ввод значения t

x = a * t ^2 + 0.2 ‘Расчет x

y = (x ^ 2 + Log(x) - (x + 1) ^ 2) / (x * Sin(x)) ‘Расчет y

MsgBox "Результат y=" & y ‘Вывод y в диалоговое окно

End Sub ‘Конец процедуры

Ниже приведено решение того же примера с использованием других способов ввода и вывода данных.

В VBA ввод и вывод информации (для взаимодействия с пользователем) можно осуществлять в диалоговых окнах. Диалоговое окно ввода значений реализуется встроенной функцией InputBox. В окне ввода, реализованное функцией InputBox, отображается поле для ввода значения переменной, в которое пользователь должен ввести определенное значение. Далее пользователь должен нажать кнопку ОК.

Функция InputBox() имеет следующий синтаксис:

Имя_Переменной = InputBox(Prompt, , , , , , )

Где аргументы: Prompt или Сообщение - обязательный аргумент, который задает в диалоговом окне информационное сообщение. Все остальные аргументы являются необязательными. Title задает заголовок окна. На рис 1 приведен модуль, в котором применена функция InputBox.


Рис. 1.

После выполнения модуля 2 появляется окно сообщения "Ввод значений переменных" (рис.2), в котором нужно ввести число и нажать кнопку ОК. В окне диалога (Рис.2), реализованном функцией InputBox (рис 1), отображаются: Заголовок окна - Ввод значений переменных; Сообщение - Введите число; Кнопки (по умолчанию) - ОК и Cancel; Поле предназначенное для ввода значений переменной.


Рис. 2.

Для вывода информации применяются диалоговые окна сообщений, реализуемые оператором MsgBox или функцией MsgBox() . MsgBox может использоваться как оператор. Оператор MsgBox осуществляет вывод информации в диалоговом окне и устанавливает режим ожидания нажатия кнопки пользователем.

Оператор MsgBox имеет следующий синтаксис:
MsgBox Prompt, , , ,

Где аргументы: Prompt или Сообщение - обязательный аргумент, задающий в окне выводимое информационное сообщение. Все остальные аргументы являются необязательными. Buttons - Кнопки, которые можно использовать в диалоговом окне вывода сообщений. В окне сообщений могут применяться различные кнопки (ОК, Отмена и т.д.). Если не указывать, какие кнопки необходимо отображать в окне сообщений, то по умолчанию отображается кнопка ОК. Кроме того, в диалоговых окнах вывода сообщений можно использовать различные значки (vbQuestion - значок вопросительного знака, vbExclamation - значок восклицательного знака и т.д.).

Модуль, в котором MsgBox используется как оператор, приведен на рис. 3 (оператор MsgBox "3", vbOKCancel, "Вывод значений").



Рис. 3

При запуске модуля 4 на исполнение отображается окно сообщений "Вывод значений" (рис. 4), в котором необходимо нажать кнопку ОК. В окне (Рис.4), реализованном оператором MsgBox (Рис. 3), отображаются: Заголовок окна - Вывод значений; Сообщение - 3; Кнопки - ОК и Отмена.


Рис. 4

Например, для вычисления функции типа y = 5 x 2 + 7 x + 9, можно использовать функцию InputBox и оператор MsgBox (рис. 5)



Рис. 5

После выполнения модуля 5 отображается окно ввода


Рис. 6

После ввода числа, например 789, и щелчка на кнопке ОК, появляется окно сообщения, в котором отображается результат вычисления функции у = 5 x 2 + 7 x + 9.


Рис. 7

MsgBox можно использовать в качестве функции. Функция MsgBox() имеет следующий синтаксис: MsgBox (Prompt, , , , ). В этом случае в окне диалога используют несколько различных кнопок. При нажатии кнопки в окне диалога функция MsgBox() возвращает значение типа Integer, которое зависит от того, какая из кнопок была нажата в диалоговом окне вывода сообщений.




Close