Пакет анализа представляет собой надстройку, т. е. программу, которая доступна при установке Microsoft Office или Excel. Чтобы использовать надстройку в Excel, необходимо сначала загрузить ее. Как загрузить данный пакет для Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007.

Использование пакета анализа Microsoft Excel 2013

При проведении сложного статистического или инженерного анализа можно упростить процесс и сэкономить время, используя надстройку "Пакет анализа". Чтобы выполнить анализ с помощью этого пакета, следует указать входные данные и выбрать параметры. Расчет будет выполнен с использованием подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. Некоторые инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Функции анализа данных можно применять только на одном листе. Если анализ данных проводится в группе, состоящей из нескольких листов, то результаты будут выведены на первом листе, на остальных листах будут выведены пустые диапазоны, содержащие только форматы. Чтобы провести анализ данных на всех листах, повторите процедуру для каждого листа в отдельности.

Ниже описаны инструменты, включенные в пакет анализа. Для доступа к ним нажмите кнопкуАнализ данных в группе Анализ на вкладке Данные . Если команда Анализ данных недоступна, необходимо загрузить надстройку "Пакет анализа".

Загрузка и активация пакета анализа

  1. Откройте вкладку Файл , нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Надстройки .
  2. В раскрывающемся списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти .
  3. В окне Надстройки установите флажок Пакет анализа , а затем нажмите кнопку ОК .
  • Если Пакет анализа отсутствует в списке поля Доступные надстройки , нажмите кнопку Обзор , чтобы выполнить поиск.
  • Если выводится сообщение о том, что пакет анализа не установлен на компьютере, нажмите кнопку Да , чтобы установить его.

Загрузка пакета анализа Microsoft Excel 2010

Пакет анализа представляет собой надстройку (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) Microsoft Excel, т. е. программу, которая становится доступной при установке Microsoft Office или Excel. Однако чтобы использовать надстройку в Excel, необходимо сначала загрузить ее.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры .
  2. Выберите команду Надстройки , а затем в поле Управление выберите пункт Надстройки Excel .
  3. Нажмите кнопку Перейти .
  4. В окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа , а затем нажмите кнопку ОК .
    1. Совет. Если надстройка Пакет анализа отсутствует в списке поля Доступные надстройки , нажмите кнопку Обзор , чтобы найти ее.
    2. В случае появления сообщения о том, что пакет анализа не установлен на компьютере, нажмите кнопку Да для его установки.
  5. Анализ на вкладке Данные Анализ данных .

Примечание. Чтобы включить в пакет анализа функции Visual Basic для приложений (VBA), можно загрузить надстройку "Пакет анализа - VBA". Для этого необходимо выполнить те же действия, что и для загрузки пакета анализа. В окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа - VBA , а затем нажмите кнопку ОК .

Загрузка пакета статистического анализа Microsoft Excel 2007

Пакет анализа представляет собой надстройку (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.), т. е. программу, которая доступна при установке Microsoft Office или Excel. Чтобы использовать надстройку в Excel, необходимо сначала загрузить ее.

  1. Выберите команду Надстройки и в окне Управление выберите пункт Надстройки Excel .
  2. Нажмите кнопку Перейти .
  3. В окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа , а затем нажмите кнопку ОК .

Совет. Если Пакет анализа отсутствует в списке поля Доступные надстройки , то для проведения поиска нажмите кнопку Обзор .

В случае появления сообщения о том, что пакет статистического анализа не установлен на компьютере и предложения установить его, нажмите кнопку Да .

  1. После загрузки пакета анализа в группе Анализ на вкладке Данные становится доступной команда Анализ данных .

Примечание. Чтобы включить в пакет анализа функции VBA, можно загрузить надстройку "Analysis ToolPak - VBA". Для этого выполняются те же действия, что и для загрузки пакета анализа. В окне Доступные надстройки установите флажок Analysis ToolPak - VBA , а затем нажмите кнопку ОК .

Интернет-магазин

Контрольная работа № 1

по курсу «Информатики»

Тема : Работа с офисными программами

Microsoft Word 2007 и Microsoft Excel 2007

Вариант 2

Выполнил студент :

Факультет : заочный

Курс : 2

Номер группы : 82/3

Срок сдачи работы :

Проверил : ______________________________

______________________________

«____» _________________2008 года

Оценка : _______________________


Сформируйте и заполните накопительную ведомость начисления оплаты номеров гостиницы "Старт" за март 2004 года. Номера в гостинице 1-местные стоят для каждого клиента 750 руб. в день, 2-местные – 650 руб. с каждого клиента. Номер можно забронировать. Бронь в гостинице может быть двух видов: групповая и индивидуальная и оплачивается отдельно. При бронировании на группу оплата за первый день проживания увеличивается на 25% от стоимости номера, в тех случаях, когда брони нет или она индивидуальная, доплаты нет. Тип брони и количество дней проживания в каждом номере представлены в таблице. Рассчитайте оплату за бронь для каждого номера, если такая есть. Рассчитайте оплату за все дни проживания по каждому номеру гостиницы. Рассчитайте итоговые данные по гостинице: оплату за бронь, количество дней проживания в месяц, полную оплату по гостинице за месяц. Определите среднее количество дней проживания, величину максимальной и минимальной оплаты за дни проживания.

Задание выполнено в табличном редакторе MSExcel, и находится в отдельном файле.

Накопительная ведомость начисления оплаты номеров гостиницы «Старт» за март 2004 года

Номер комнаты Тип занимаемого номера Тип брони Оплата за бронь (руб.) Кол-во дней проживания
31 1-местный 750,00р. группа 187,50р. 5 3 937,50р.
32 1-местный 750,00р. группа 187,50р. 12 9 187,50р.
33 1-местный 750,00р. инд. 0,00р. 6 4 500,00р.
34 2-местный 650,00р. инд. 0,00р. 8 10 400,00р.
35 2-местный 650,00р. 0,00р. 7 9 100,00р.
36 2-местный 650,00р. группа 325,00р. 4 5 525,00р.
37 2-местный 650,00р. 0,00р. 2 2 600,00р.
Итого 700,00р. 44 45 250,00р.
Номер комнаты Тип занимаемого номера Стоимость номера с человека в день (руб.) Тип брони Оплата за бронь (руб.) Кол-во дней проживания Оплата за дни проживания (руб.)
31 1-местный 750 группа =ЕСЛИ(F13="группа";E13*0,25;0) 5 =E13*H13+G13
32 1-местный 750 группа =ЕСЛИ(F14="группа";E14*0,25;0) 12 =E14*H14+G14
33 1-местный 750 инд. =ЕСЛИ(F15="группа";E15*0,25;0) 6 =E15*H15+G15
34 2-местный 650 инд. =(ЕСЛИ(F16="группа";E16*0,25;0))*2 8 =(E16*H16)*2+G16
35 2-местный 650 =(ЕСЛИ(F17="группа";E17*0,25;0))*2 7 =(E17*H17)*2+G17
36 2-местный 650 группа =(ЕСЛИ(F18="группа";E18*0,25;0))*2 4 =(E18*H18)*2+G18
37 2-местный 650 =(ЕСЛИ(F19="группа";E19*0,25;0))*2 2 =(E19*H19)*2+G19
Итого: =СУММ(G13:G19) =СУММ(H13:H19) =СУММ(I13:I19)

Книга Microsoft Office Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые можно использовать для организации разнообразной взаимосвязанной информации. Чтобы создать новую книгу, можно открыть пустую. Создание новой книги возможно на основе уже существующей книги, на основе шаблона, используемого по умолчанию или на основе другого шаблона.

Предполагаемое действие:

Открытие новой пустой книги

Открытие новой пустой книги

Убедитесь, что в разделе Шаблоны выбран пункт Пустые и последние, и дважды щелкните в правой области списка Пустые и последние пункт Чистая книга.

Клавиши быстрого доступа Чтобы быстро создать пустую книгу, можно нажать сочетание клавиш CTRL+N.

По умолчанию новая книга состоит из трех листов, но количество листов в новой книге можно изменить в разделе При создании новых книг на вкладке Основные диалогового окна Параметры Excel (Кнопка Microsoft Office , кнопка Параметры Excel).

Также при необходимости можно добавить или удалить листы.

Дополнительные сведения о добавлении и удалении листов см. в статье Вставка или удаление листа.

Создание новой книги на основе существующей

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Создать.

В списке Шаблоны щелкните пункт Из существующего документа.

В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.

Выберите книгу и нажмите кнопку Создать.

Создание новой книги на основе шаблона

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Создать.

В списке Шаблоны щелкните пункт Установленные шаблоны или Мои шаблоны.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы использовать установленный шаблон, в списке Установленные шаблоны щелкните нужный шаблон, а затем выберите команду Создать.

Чтобы использовать собственный шаблон, на вкладке Мои шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

29. Назначение и возможности табличных процессоров

1.Назначение табличного процессора.

Корпорацией Microsoft разработан табличный процессор Excel для операционной системы Windows. Среди прочих подобных программных продуктов этот пакет выделяет графический интерфейс и возможность взаимодействовать с другими продуктами Microsoft Office. Функциональные возможности этого пакета позволяют широко его использовать для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-расчетной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде.

2.Режимы работы табличного процессора.

создание ЭТ;

ввод текста и чисел;

редактирование;

форматирование;

копирование и перемещение;

ввод и редактирование формул и функций;

создание и редактирование диаграмм;

предварительный просмотр и печать;

работа с ЭТ как с базами данных.

3. Функции табличного процессора Ms Excel.

быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением;

возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы. Возможен ввод текстовой и вставка графической информации;

поддержку форматов файлов самых разнообразных программных продуктов (в том числе Lotus 1-2-3);

импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных (с возможностями предварительного отбора);

возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);

использование большой библиотеки стандартных функций (математических, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и др.);

возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;

импорт графических объектов в таблицу (поддержка OLE-технологии);

защиту таблицы от несанкционированного доступа;

средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования форм Microsoft Access для этих целей;

наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);

представление данных таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм. Содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм включая средства для создания смешанных двухмерных графиков;

упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в таблице;

одновременное открытие нескольких рабочих книг, в каждой из которых можно создавать и работать с различными таблицами;

связку таблиц, т.е. автоматический перенос информации из одной таблицы в другую

автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application;

анализ структуры таблицы: строятся деревья зависимости между ячейками таблицы. Тем самым отпала нужда вручную отслеживать взаимосвязь ячеек, определять, почему изменилась информация в данной ячейке и, наоборот, какие ячейки изменяются вместе с ней;

анализ влияния изменений одних данных на другие, благодаря чему можно прогнозировать развитие экономических процессов;

реализацию матричных и оптиматизационных вычислений;

поддержку работы в сети;

интеллектуальное реагирование на действия пользователя – система предугадывает действия пользователя и помогает ему выполнить их;

поддержку технологии drag-and-drop.

1. ВВЕДЕНИЕ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРО-ГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

1 Задания на курсовую работу

2 Состав пакета Microsoft Office System

3 Обзор возможностей Microsoft Office

4 Задание № 1 - «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel»

5 Задание № 2 - «Разработка базы данных при помо-щи Microsoft Access»

6 Задание № 3 - «Создание простейшей Web-страницы»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ А Внешний вид Web-страницы

1. ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день в условиях рынка и товарно-денежных отношений постоянно увеличивается потребность в достоверной, актуальной и оперативной информации разного характера (коммерческого, правового, делового и др.). В связи с этими непрерывно возрастающими потребностями, а также в условиях непрекращающегося научно-технического прогресса возникла острая необходимость в развитии средств организации труда, то есть в таких средствах обработки, накопления и хране-ния информации, которые могли бы с наименьшими затратами и наибольшей отдачей помочь пользователю организовать свой труд. Сегодня это становится возможным благодаря повсемест-ному внедрению информационных технологий.

Именно по причине взаимной интегрированности различ-ных информационных технологий производители программного обеспечения стали создавать общие интегрированные пакеты программ, которые включают в себя весь перечень данных тех-нологий. При использовании информационных технологий в своей работе пользователи (экономисты, юристы, менеджеры, администраторы и т.д.) отдают предпочтение именно таким уни-версальным программным средствам.

Подобных интегрированных пакетов в мире насчитывается не так много (MS Office, Cognitive Office, Coral Оffice и др.), причем все они во многом очень схожи и не имеют существен-ных отличий, хотя и имеют друг перед другом ряд преимуществ.

Поэтому целью данной курсовой работы и является рас-смотрение, освещение и оценка возможностей нескольких при-ложений одного из вышеперечисленных пакетов прикладного программного обеспечения MS OFFICE с точки зрения инфор-мационных технологий и методов их использования при реше-нии экономических задач.

Курсовая работа содержит в себе следующие разделы:

ВВЕДЕНИЕ; ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРО-ГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ; ЗАКЛЮЧЕНИЕ;

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРО-ГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

2.1 Задания на курсовую работу

Задание № 1 - «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel.

Задание № 2 - «Разработка базы данных «Телефоны» при помощи MS Access».

Задание № 3 - «Создание простейшей Web-страницы».

2.2 Состав пакета Microsoft Office System

excel access база данное

Пакет Microsoft Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы Microsoft Office System, которая содержит большее число пользовательских приложений. Пакет является ключевым компонентом этой системы. Он сохраняет лучшие черты предыдущих версий семейства Microsoft Office: легкость работы с документами и информацией, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений. В то же время он выходит за рамки традиционных пакетов для работы в офисе: его новые технологии обеспечивают более полные возможности взаимодействия людей, данных и бизнес-процессов.

В пакете реализованы новые способы создания обших документов и организации совместного доступа к ним, упрощен процесс коллективного использования данных, обеспечен больший контроль над документами. Microsoft стремится, чтобы Office System воспринимался не как набор приложений для создания документов, а как платформа для работы с информацией.

Пользователи могут совместно редактировать любые документы Office System через Интернет и проводить видеоконференции. Уменьшаются затраты времени на поездки, командировки и проведение совещаний для согласования различных вопросов. Все приложения Microsoft Office System тесно интегрированы с операционными системами Windows 2000 и Windows XP.

При разработке пакета значительное внимание было уделено решению проблем, связанных со снижением материальных и временных затрат на развертывание, поддержку и администрирование Office в больших организациях.Office System включают следующие приложения:

Word 2003 - текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных текстовых документов различной сложности.

Excel 2003 -- электронные таблицы, предназначенные для построения и анализа таблиц, диаграмм и графиков. Их можно использовать для оформления кадровых документов.

Outlook 2003 - настольный органайзер, призванный помочь пользователю планировать рабочее время и упорядочить время проведения совещаний и других мероприятий. Он предназначен для работы с электронной почтой.

PowerPoint 2003 - помогает создать красочные, наглядно оформленные мультимедийные презентации.

Access 2003 - реляционная система управления базами данных (СУБД), обеспечивающая корректную обработку данных. Вместе с Access поставляется язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), облегчающий разработку программ.

Publisher 2003 - набор дизайнерских средств и средств публикации в Web для бизнес-пользователей, желающих самостоятельно выпускать собственные маркетинговые и информационные материалы профессионального качества. Для создания маркетинговых веб-узлов можно использовать новых мастеров создания веб-узлов, встроена поддержка около 20 видов веб-страниц. Подготовку рекламных материалов, каталогов и буклетов облегчают более 2000 шаблонов. Microsoft Office Publisher 2003 выпускается также совместно с приложением Digital Image Pro.

Outlook 2003 с диспетчером контактов Business Contact Manager - позволяет малым предприятиям лучше управлять всеми деловыми контактами и каналами сбыта.

InfoPath 2003 - новый продукт в составе системы Microsoft Office System, позволяющий группам и организациям эффективно осуществлять сбор необходимых им данных с помощью разнообразных динамических форм. Он может использоваться в качестве интерфейса для бизнес-процессов в целях повышения эффективности сбора данных Информацию можно сохранять, например, в форме, совместимой с форматом архитектуры медицинских документов CDA (Clinical Document Architecture). Работа с такими формами позволяет медикам получить удобный доступ к истории болезни пациентов, к данным о медицинской страховке и прочей информации.

FrontPage 2003 - полнофункциональнре средство создания, редактирования и управления веб-сайтов, в частности веб-сайтов для ведения электронной торговли. Содержит модуль Microsoft SharePoint Team Services, облегчающий публикацию в корпоративной интранет-сети общих документов и данных.

OneNote 2003 - новое приложение системы Microsoft Office System, предназначенное для создания электронных заметок. С его помощью удобно делать электронные заметки по поводу прочитанного материала, упорядочивать их и отправлять по электронной почте. Приложение OneNote обеспечивает повышение производительности труда при работе с заметками и данными.

Visio 2003 - средство построения диаграмм, которое позволяет создавать технические и бизнес-диаграммы. Visio 2003 также автоматизирует визуальное представление данных за счет прямой синхронизации с источниками данных.

Project 2003 - мощная платформа управления проектами, которая позволяет руководителям проектов планировать работы, управлять календарными планами и ресурсами, составлять отчеты о ходе выполнения задач, семейство продуктов. Приложение предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных.

В таблице 2.1 производится расчет суммы накопления вклада через 15 лет при 15% годовых

Таблица 2.1 - Сумма вклада

Сумма ежегодных платежей

Остаток на счету

Сумма накопления


Как видно из таблицы сумма вклада через 15 лет при ежегодных выплатах в 10000 р. вырастет с суммы в 100000 р. в сумму 337 902,05 р.

График по сумме накопления показан на рис. 2.1

Рис. 2.1 - График по сумме накопления

2.3 Обзор возможностей Microsoft Office

По сравнению с предыдущими версиями в Microsoft Office добавлены новые возможности, которые обеспечивают совместную работу над документами членов группы, обмен контактной информацией с партнерами и заказчиками, получение и использование данных из других организаций. В настоящее время значительная часть информации хранится не только на жестких дисках персональных компьютеров, но и на сетевых серверах и веб-серверах.

Увеличилась степень интеграции программ Office с Интернетом: веб-страницы и сообщения электронной почты можно редактировать и отсылать другим пользователям непосредственно из Word и Excel, технология Shared Workspace позволяет быстро загружать требуемые документы из локальной сети или с удаленных узлов Интернета.

С помощью Office 2003 и Windows SharePoint Services над одним документом совместно могут работать несколько пользователей. Документ Microsoft Office можно сохранить в общих рабочих областях. Для создания рабочих областей для собраний требуется Microsoft Windows® Server 2003, на котором выполняются службы Microsoft Windows SharePoint. В рамках совместного проекта каждый пользователь будет работать над определенным разделом документа. При этом он будет видеть, какие изменения вносят другие. Встроенный интерфейс системы передачи мгновенных сообщений Microsoft Windows автоматически подключает других сотрудников к документу и позволяет мгновенно обменивайтесь идеями.

В Office 2003 обеспечена более широкая по сравнению с Office XP поддержка языка XML (Extensible Markup Language) - универсального стандарта обмена данными между платформами, что позволяет разработчикам создавать решения, включающие данные из разных источников, облегчает обмен информацией между пользователями разных организаций. Представленные в этом формате документы можно читать посредством любого браузера или в других программ просмотра Интернета. (Более подробно о языках HTML и XML см главу 27 раздел «Сохранение и использование файлов в формате HTML и XML»).Office 2003 предлагает новые решения в областях управления процессами и взаимодействия с информационной системой, защиты информации (поддержка Windows Rights Management), коллективной работы (Document Workspaces и Meeting Workspaces), координации и организации задач, проектов (Outlook Search Folders, Quick Flags, Rules and Alerts). Пользователи и компании могут контролировать, кто читает их электронную почту и документы. Всплывающие уведомления информируют пользователя о получении новых сообщений электронной почты вне зависимости от того, в какой программе он работает.

Встроенная в Microsoft Office 2003 система управления правами на доступ к информации (IRM - Information Rights Management), позволяет задать круг лиц, имеющих право на просмотр и изменение документа, блокировать копирование и печать файлов, а также установить определенный срок действия, по истечении которого другие пользователи не смогут просматривать или изменять документ. Настраиваемые шаблоны позволяют ограничить круг лиц, имеющих доступ к информации. Например, шаблон конфиденциально позволяет создать файлы, которые нельзя распечатать, перенаправить и копировать.

2.4 Задание № 1 - «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel»

Excel применяется при решении планово-экономических, финансовых, технике-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций.

Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Их можно использовать и в повседневной жизни для учета и анализа расходования денежных средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т.д.

Электронная таблица имеет вид прямоугольной матрицы, разделенной на столбцы и строки. В ней могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических или других операций над исходной информацией.

Возможность быстрого пересчета данных при поступлении новой информации, расиста нескольких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбор оптимального варианта.

Электронные таблицы можно легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или другом приложении Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в пакет, позволяет повысить эффективность работы пользователя, создавать профессионально оформленные документы и использовать возможности локальной и глобальной информационной сети (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

2.5 Задание № 2 - «Разработка базы данных при помощи Microsoft Access»

является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных (СУБД), которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов.

База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера; сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т.д. Методы ввода и хранения данных определяют структуру базы данных.позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде таблицы. Его можно использовать для анализа данных, для создания динамических веб-страниц, в которых автоматически будут отображаться изменения данных. С его помощью можно создавать приложения баз данных, например приложения клиент/сервер.может работать в качестве:

Автономной СУБД для настольных систем;

СУБД для файлового сервера;

Как интерфейсный клиент для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server.2003 представляет собой мощную платформу для создания настольных приложений и приложений клиент/сервер уровня подразделения или целого предприятия.2003 позволяет преобразовывать базы данных Microsoft Access в формат Microsoft SQL Server, предоставляет двухстороннюю поддержку XML. Ддя интеграции инструментария Access с базами данных MS SQL используются быстродействующие средства доступа к базам данных на основе интерфейса OLE-DB.хранит все данные в одном файле, несмотря на то, что они могут быть распределены по разным таблицам. Таблицы с данными, их индексы, формы, отчеты хранятся в файлах с расширением.mdb (Microsoft Access database). Закрытый формат файлов с расширением.mde позволяет не включать исходный код VBA в распространяемые приложения Access. Файлы.adp (Microsoft Access project) обеспечивают подключение к интегрированным хранилищам данных SQL Server 2000 через соединение OLE DB, что позволяет создавать полноценные приложения, имеющие архитектуру клиент/сервер.

По умолчанию в Access используются файлы с расширением.mdb. Этот формат позволяет разработчикам сохранять файлы как *.mde или *.ade. При этом любой код Visual Basic компилируется, и исходный код исключается как из файла базы данных Access (.MDB), так и из файла проекта Access (.ADP), что обеспечивает более надежную защиту.

Создадим базу данных «Телефоны».

Microsoft Excel 2007 - один из ранних выпусков профессионального табличного процессора, предназначенного для выполнения любых математических расчетов, анализа и операций на базе встроенных формул и функций. Арсенал программы Excel 2007 включает в себя до тысячи разнообразных формул, и в этой версии продукта они стали еще удобней, практичней и шире. Сфера применения формул может касаться любой математической отрасли и области: от логарифмических линейных и нелинейных уравнений до продолжения арифметической, геометрической последовательности или поиска среднего значения из ряда предложенных. Кроме того, функционал Excel 2007 предоставляет набор инструментов для визуализации числовых данных с помощью интерактивных графиков и диаграмм. К текущему релизу приложения ассортимент диаграмм также превышает несколько десятков наименований. Так, здесь доступны гистограммы, спарклайны и огромное множество непосредственно диаграмм: линейчатые, иерархические, каскадные, воронкообразные, биржевые, поверхностные, лепестковые, статистические, комбинированные и масса других.

Новые инновационные решения и находки, представленные в Microsoft Excel 2007

id="a1">

В свежей имплементации своего детища разработчики реализовали следующий набор новых функций и средств:

  • множество инструментов (наряду с выделением в таблице данных по определенному признаку и условным форматированием) стали гораздо удобнее и гибче благодаря новому ленточному визуальному интерфейсу, также вмещающему в себя панель для вызова быстрых команд
  • поддерживаются 64 уровня сортировки данных, среди которых присутствует и сортировка по цветовому оттенку
  • существенная доработка и оптимизация табличных средств для составления диаграмм. Помимо дополнительных средств, нужно прежде всего выделить имплементацию таких эффектов, как прозрачность и мягкие тени. В дополнение, изменения были привнесены в диалоговые окна настроек и построения формата областей диаграммы. В итоге, пользователи Excel 2007 получили особый связанный список с агрегированными параметрами процессора таблиц
  • модуль автозавершения текстового содержимого, предоставляющий ускоренный ввод выражений, набранных ранее в текущем листе. Также новая панель формул обзавелась изменяемым размером.

На нашем ресурсе вы можете без труда найти последнюю, наиболее стабильную сборку бандла Excel 2007 с официальной русской локализацией. На портале представлены дистрибутивы для x32-битной и x64-разрядной архитектур. Перед установкой продукта на ПК стоит изучить системные требования пакета. Все ПО распространяется на полностью бесплатной основе и не требует регистрации.

Системные требования Microsoft Excel 2007

Официальные системные спецификации рабочего компьютера или ноутбука для базовых операций с Excel 2007 выглядят следующим образом:

  • накопитель: 1,5 - 2 ГБ свободного пространства на носителе
  • оперативная память: модуль емкостью в 256 МБ RAM
  • процессор и ПК: ядро с частотой в 500 МГц и более
  • дисплей: совместимость с выводом картинки на монитор в разрешении 1024х768
  • платформа: Windows XP SP3/Vista SP2, Windows Server 2003 SP2 или любая последующая ревизия домашнего или серверного поколения системы от Microsoft.

Видео обзор Microsoft Excel 2007




Close