Продуктивная работа. Продуктивная работа, или как найти баланс между работой и личной жизнью? Продуктивность работы что это? Забудьте обо всех технологиях

Продуктивная работа в офисе – эффективная работа офисного работника, позволяющая рационально организовать рабочий день, избегать цейтнотов и «завалов».

Актуальность

Всем нам хотелось бы быть продуктивными, но далеко не всем это одинаково успешно удается. Хорошая новость заключается в в том, что нужно всего лишь правильно организовать работу. Сделайте все как следует – и вы не только будете избавлены от цейтнотов , но и получите бонусы в виде свободного времени, не говоря уже о высокой оценке вашей работы начальством и премии за хорошо и вовремя выполненную работу.

Основные проблемы работы в офисе

Нежданно-негаданно . Как бы продуманно вы ни организовали свой участок работы, незапланированные задания и срочные поручения падают как снег на голову. Конечно, это раздражает – вы планировали заниматься одной работой, а приходится срочно делать что-то другое. Ничего не поделаешь. Покрутите-повертите расписание и составьте новый план.

Отвлекают со всех сторон . Кому из офисных работников неизвестно раздражение от внешних раздражителей в лице коллег?.. Не считаясь с вашей занятостью, они то и дело заглядывают в дверь кабинета (или за перегородку) и спрашивают вашего совета или просят о чем-то в самое неподходящее время. Вот что можно сделать. Во-первых, сказать, что сию минуту вы очень сильно заняты, поэтому сами подойдете к коллеге, к примеру, через 30 минут. Таким образом, у вас появляется полчаса для того, чтобы закончить работу или хотя бы завершить логичный кусок. Во-вторых, вы можете сослаться на срочное задание, которое выполняете, и сказать: «В данный момент я делаю задание госпожи Петровой. Если ты сумеешь договориться с ней, я на время отложу ее задание, выполнения которого она ждет, и займусь твоим». Таким образом, вы перекладываете бремя расстановки приоритетов на своих коллег. Если они сумеют договориться, вы передвинете задание. Если нет, то будете выполнять задания в порядке «живой очереди».

Мелкие задачи . Иногда мелких задач так много, что они всерьез мешают сосредоточиться на крупном задании. С мелочами можно поступить следующим образом.

Во-первых, как бы они вас ни мучили, начинать все равно нужно с крупных значимых заданий. Очевидно, что сколько бы мелочей вы не переделали, камень с души не упадет, пока вы не приступите к крупному проекту или заданию. Поэтому откладывать не стоит.

Во-вторых, мелкие задачи вы можете распланировать и расставить в течение дня между крупными. Например, 30-45 минут занимаетесь большой задачей, затем в качестве отдыха делаете мелочевку (например, забрать смету в бухгалтерии, позвонить клиенту, распечатать документ, сделать запись в журнале, посоветоваться с коллегой по какому-то вопросу и т.д.). Это внесет разнообразие в ваш рабочий день и послужит той самой сменой вида деятельности, которая так необходима для рефреша кипящего мозга.

В-третьих, мелочевку можно просто свалить на конец дня, когда работать над крупными, серьезными задачами сил все равно нет. Тем более если вы плодотворно поработали в течение дня, вам обеспечено чувство удовлетворения, а мелкие задания еще больше усилят это приятное ощущение.

Скука . Ни для кого не секрет, что офисная работа нередко бывает откровенно скучной. Чтобы разнообразить ее, не ставьте в план на день подряд одинаковые занятия. Делайте ваш рабочий день более разнообразным за счет чередования различных видов деятельности.

• Обязательно завтракайте и пейте утром кофе или чай . Кстати, недавнее исследование, организованное в Сингапуре, показало, что черный чай бодрит гораздо сильнее кофе. Так что не забывайте «зарядиться» чашечкой.

• Какими бы замечательными и юморными ни были ваши коллеги, оставьте общение с ними на перерыв (в том числе предусмотренный лично в вашем плане после выполнения значимого куска работы). Неразумно тратить утренние часы, полные сил и бодрости, на то, чтобы перемывать косточки шефу или обсуждать систему оплаты труда на конкурентном предприятии. Займитесь этим позже, а лучше всего в

Недавно я написал самому себе письмо, где перечислил собственные правила, как быть продуктивным. Каждый раз, когда я чувствую, что бездельничаю или у меня что-то не получается, я перечитываю эти правила. Вот мои десять советов, как быть продуктивным и работать с умом.

1. Фокусируйтесь на системах, а не на целях

С самого раннего возраста нас учат достигать цели: получать хорошие оценки, продвигаться по карьерной лестнице. Вы работаете усердно, чтобы наконец-таки добиться успеха.

Однако многие наши цели мы не можем контролировать. Мы не управляем будущим, действиями других людей, экономикой и окружающей средой. Именно поэтому мы должны фокусироваться на системах .

«Система» – это повторяющийся процесс. Собрать 500 подписчиков – это цель, писать по 500 слов в день – повторяющийся процесс. Пробежать марафон – цель, бегать по четыре раза в неделю – повторяющийся процесс. Похудеть на 5 кг – цель, вести здоровый образ жизни – система.

Фокусируйтесь на усилиях, а не результатах.

2. Помните про эффект сложных процентов

Сложные проценты – эффект, часто встречающийся в экономике и финансах, когда проценты прибыли в конце каждого периода прибавляются к основной сумме, и полученная величина в дальнейшем становится исходной для начисления новых процентов. Допустим, процент роста – 10%, начальный вклад – $100, в следующем месяце вы получите $110, еще через месяц – $121, на третий – $133. Ваш доход будет продолжать расти.

Но эффект сложных процентов работает не только в финансах. Он оказывает влияние почти на все области вашей жизни.

Возьмем, к примеру, знания. Если вы будете читать по несколько страниц в день, вы сможете извлекать в будущем уроки из книг.

Если вы будете публиковать по несколько постов в неделю, ваши читатели смогут насладиться полным каталогом ваших статей. Им легче будет вас найти.

3. Фокусируйтесь на результатах

Третье золотое правило – фокусироваться на результатах, а не на усилиях. В первом пункте я сказал, что системы помогают быть продуктивным и контролировать наши усилия. Однако нужно знать, к чему вы стремитесь.

Писать по 500 слов в день без какой-либо цели – это просто практика. Если вы хотите добиться успеха, вы должны посвятить себя какой-то цели – например, постить что-то в блог каждую неделю. Системы помогут достичь результата.

Думайте о результате как о «конечном продукте». Важно понимать, как он относится к вашей системе. Писать что-то каждый день – система, статьи или книги – результат.

Помните, что результаты – это не цели. Цель – убедить 500 человек подписаться на ваш блог, но однако вы не можете контролировать то, кто будет на вас подписываться. Единственное, за что вы отвечаете, – регулярный выход новых статей.

Добиться повышения – цель. Вы не контролируете своего начальника. Однако вы можете так хорошо выполнять свою работу, что он не сможет вас игнорировать. Вы можете запланировать, например, запустить десять проектов в течение следующих трех месяцев.

Важно понимать разницу между целями и результатами. Недостаточно просто хорошо выполнять свою работу. Вы должны знать, в какое русло направлять свою энергию.

4. Следуйте правилу 80/20

Закон Парето или правило 80/20 – одна из моделей, к которой я обращаюсь почти каждый день. Это правило гласит:

«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20%».

Это правило поможет вам понять, делаете ли вы все правильно. Ответьте на следующие вопросы:

• Вы фокусируетесь на задачах, которые принесут наибольшую пользу?
• Вы относитесь ко всем своим клиентам одинаково или уделяете больше внимания тем, кто принесет вам наибольшую прибыль?

Как только вы поймете, что у вас хорошо получается, удваивайте усилия и делайте это чаще. Например:

Большинство подписчиков узнают о моем блоге с помощью нескольких ресурсов. Применив правило 80/20, я могу посвятить большую часть своего времени привлечению еще больше подписчиков с этих каналов. Когда вы сомневаетесь, используйте это правило. Оно поможет вам понять, что действительно важно.

5. Переносите самые важные задачи на утро

Наша память лучше всего работает утром, спустя несколько часов после того как мы проснемся. Перенесите свои самые важные задачи на этот период.

Вы также можете использовать метод «Помидора» : эта техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды («помидоры»), сопровождаемые короткими перерывами. Каждое утро делайте по три-четыре таких подхода. Как только вам удастся 25 минут сосредоточенно работать над задачей, попробуйте «удвоить помидоры» – работайте теперь по 50 минут и отдыхайте по десять.

Я обычно начинаю свое утро, выполняя два-три «двойных помидора». За 25 минут я успеваю написать по несколько абзацев, а через несколько часов я заканчиваю писать статью. Некоторые публикую, некоторые я оставляю на потом, а на некоторых я просто практикуюсь.

6. Избавьтесь от отвлечений

Отвлечения – это антоним продуктивности. Избавьтесь от них, чтобы полностью фокусироваться на работе.

Отвлечения можно разделить на три больших группы: физические, нематериальные и люди. Возьмите листок и ручку и перечислите все, что вас отвлекает. К первой группе можно отнести беспорядок на столе, огромное количество одежды в шкафу или телевизор. Ко второй группе – телефон, интернет, запутанные приложения и системы, в которых сложно разобраться. Наконец, вас могут отвлекать коллеги, которые отрывают вас от работы «на пять минут». Общайтесь с ними при помощи сообщений. Вот что говорит : «Я люблю имейлы. Где бы я ни был, я всегда стараюсь отвечать сообщениями. Я очень хорошо это делаю».

Поверьте, ничто не раздражает так сильно, как уведомления в Facebook, когда вы полностью сконцентрированы на работе. Шаг первый: поймите, что вас отвлекает. Шаг второй: начните от этого избавляться.

7. Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Современные смартфоны сейчас мощнее всех вычислительных систем NASA 1969 года, когда первый человек отправился на Луну. Технологии с тех пор очень сильно изменились.

Сегодня вы можете легко автоматизировать повторяющиеся задачи. Для начала перечислите все задания, которые вы выполняете каждую неделю. Затем придумайте, как их автоматизировать при помощи приложений или собственной системы. Независимо от того, чем вы занимаетесь, вы всегда будете сталкиваться с повторяющимися делами.

Все используют электронную почту для коммуникации. Согласно исследованию Карлтонского университета, каждый сотрудник тратит треть недели на электронную почту. Я разработал систему GTD Gmail (англ. Getting Things Done – «доведение дел до завершения»), благодаря которой я трачу теперь всего лишь несколько минут в неделю на сортировку сообщений. Вы можете воспользоваться другими фокусами электронной почты.

Если вы часто пользуетесь таблицами, Zapier – то, что вам нужно.

8. Опирайтесь на данные

Я считаю, что нужно всегда принимать решения, опираясь на данные. Если вы просто решите поступить так, как вы считаете, не опираясь ни на какие факты, у вас ничего не получится.

Всегда задавайте себе вопросы: я так думаю, потому что это мое мнение/ другие люди так говорят/ я это проверил?

В пятом пункте я советую переносить все важные дела на утро. Да, это пик продуктивности для большинства людей. Ключевое слово – «большинства». Что, если вы лучше выполняете задачи ночью? Или пик вашей продуктивности приходится на послеобеденное время? Как это можно узнать? Проверить предположение.

• Начните с конечной цели вашего эксперимента: найти свой пик продуктивности.
• Выдвиньте гипотезу: пик моей продуктивности приходится на утро (9:00-11:00). Теперь вашу гипотезу нужно проверить.
• Составьте схему эксперимента: чтобы найти пик продуктивности, вы можете вносить данные о своем самочувствии (от 1 до 10) в таблицу на протяжении двух недель.
• Начните эксперимент и собирайте данные.
• Проанализируйте данные и сделайте выводы: посмотрите на таблицу и вычислите результаты.

Проводите такие эксперименты и смотрите, как различные факторы влияют на вашу продуктивность. Тестируйте, тестируйте и еще раз тестируйте. Только так вы поймете, что подходит именно для вас.

9. Поручайте другим неважные дела

Нет такого человека, который мог бы сделать все на свете идеально. Делайте то, что получается у вас лучше всего. Передавайте задачи другим, если уверены, что они справятся лучше.

Вместо того чтобы пытаться развить новый навык, просто найдите человека, который лучше выполнит конкретную задачу.

Например: я не силен в дизайне, и у меня уйдут часы на то, чтобы нарисовать что-то простое. Куда проще найти человека, который лучше меня разбирается в дизайне, и передать ему эту задачу. Я всегда занимаюсь тем, что у меня хорошо получается – пишу статьи, анализирую данные, – а остальное поручаю другим.

Однако важно выбрать правильного человека для работы. Он должен обладать всеми необходимыми навыками для этой задачи. Четко объясните ему то, что он должен сделать.

То же самое и в жизни: иногда лучше потратить деньги, но сэкономить драгоценное время. Занимайтесь тем, что приближает вас к цели. Остальное поручайте другим.

10. Борьба – это процесс

Иногда дни бывают настолько ужасными, что хочется просто лежать дома на диване, смотреть в потолок и думать о том, что в жизни пошло не так. Все мы там были.

Первый совет: когда у вас плохое настроение, уйдите домой пораньше. Отдохните и приходите бодрым на следующий день. Иногда мозг решает за нас проблемы самостоятельно.

Помните, что борьба – это процесс. Если вы будете фокусироваться на системах (первый пункт), вы добьетесь успеха в долгосрочной перспективе. В книге «Война за креатив » Стивен Прессфилд написал:

«Однажды кто-то спросил Сомерсета Моэма, писал ли он регулярно или только тогда, когда к нему приходило вдохновение. На что он ответил: “Я пишу только тогда, когда приходит вдохновение. К счастью, оно приходит ко мне каждое утро строго в 9:00”».

Не менее трудно, чем найти отличную работу. Хороший работник - каков он? Критериев, при помощи которых можно будет охарактеризовать отличного сотрудника, достаточно много. Само собой разумеется, что он обязан быть образованным, честным, исполнительным, пунктуальным и так далее. Однако самый основным критерием считается его продуктивность. Сотрудник может хорошо изъясняться, быть эрудированным, стильно одеваться. Однако, если от его работы на протяжении довольно долгого времени в организации прибыль не растет, не увеличивается количество заказчиков, а изготавливаемая продукция приобретает лучшего качества, то о подобном сотруднике можно говорить, что он не очень продуктивный. Зачем же он нужен компании? Гораздо лучше будет поменять такого сотрудника на более продуктивного. Однако как же можно найти нового подходящего сотрудника ?
Помочь решить данный вопрос могут бесчисленные кадровые агентства . Однако препоручать полностью функции поиска персонала посторонним организациям не всегда достаточно эффективно, потому что сейчас имеется множество специалистов, занимающихся тестированием, которые больше доверяют бездушным тестам, дипломам, красивым резюме, сертификатам, чем хорошему собеседованию. Разумеется, перечисленные методы достаточно эффективны. Однако, если сочетать их с небольшим, грамотно построенным собеседованием, это будет гарантировать полный успех. Самое главное - во всем требуется делать упор на поиск конкретно продуктивного грамотного сотрудника.
Основная проблема заключена в том, что руководству, по сути, требуется проявить способности ясновидца и на собеседовании самому ответить на свой на вопрос: какие же результаты покажет этот кандидат, став работником в компании? В это же время не стоит забывать о том, что у самого кандидата задача другая — он мечтает быть принятым в эту команду.

Сначала задумайтесь, о чем преимущественно спрашивают претендентов в большинстве компаний на первом собеседовании. «Кем и где вы трудились?» «Какие были ваши функциональные обязанности?», «Расскажите о своих планах, хобби, желаниях...». И через некоторое время вы можете рассказать об этом человеке почти все... кроме основного — может ли он приносить пользу вашей компании.

Задумайтесь, кто на собеседовании будет выглядеть намного лучше других? Ответ чрезвычайно прост: тот человек, который имеет больше опыта. Имеются даже организации, которые помогают претендентам составлять резюме таким образом, чтобы произвести на нанимателей нужное впечатление. В связи с этим наибольшее доверие к себе иногда вызывает к себе не наиболее успешный сотрудник, а тот, кто наиболее часто проходил разные интервью и готов к этому лучше всех. Однако настоящие профессионалы обычно не нуждаются в непрерывном поиске новой работы.

На что все-таки требуется обращать внимание в первую очередь при подборе персонала? Разумеется, на продуктивность предполагаемого работника, его образование или же профессиональный опыт, мотивацию, личностные качества. Вам потребуется оперативно оценить, может ли данный человек помочь вашей организации, или же его интересует только зарплата, а в точно обозначенное время он уже отправляется домой. Именно на основании этих факторов и складывается цельная картина того, насколько будет результативен потенциальный сотрудник.

Непродуктивный сотрудник твердо уверен в том, что он получает зарплату именно за то, что ходил на работу и делал там что-то. Не исключено, что он уверен, что ему зарплату платили только за имеющийся диплом, за должность, за статус. Он не сконцентрирован на получении итогового продукта.
Продуктивные сотрудники значительно отличаются от непродуктивных даже по образу мышления. Например, продуктивные сотрудники сосредоточены на производстве итогового продукта. Они желают производить различную продукцию и делают все это с удовольствием. Разумеется, продуктом может считаться какой-либо товар или же услуга. Если при собеседовании выясняется, что сотрудник имеет грамотное представление о продукте на предшествующих работах, это является хорошим показателем. С большой долей вероятности можно говорить, что вы имеете дело с продуктивным сотрудником, который сможет успешно получать продукцию и в вашей организации.
Не исключено, что данная методика покажется вам чересчур простой. Разумеется, что следует определить степень профессиональной подготовки, уровень образованности, а также особенности характера кандидата. Однако, в первую очередь следует выяснить, насколько продуктивный человек сидит перед вами.

Известным для большинства людей является факт того, что несобранные, ленивые люди чувствуют усталость и подавленность наиболее чаще, чем организованные и собранные. Продуктивная деятельность, благодаря высокой организации и планирования дня, улучшает показатели человеческой деятельности, принося большее удовлетворение, тем самым благоприятно влияя на центральную нервную систему и общее состояние в целом.

21 век – это век технологий: смартфонов, компьютеров, ноутбуков. Все эти гаджеты постоянно отвлекают от важных дел. Тогда люди задаются вопросом: «Как повысить эффективность?».

На данный момент существует множество источников с полезной информацией о данном вопросе, среди которых есть книга «Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности». Это популярная книга, в которой изложены основные принципы по повышению эффективности. С ее помощью продуктивная деятельность многих людей по всему земному шару была улучшена и структурирована. В книге описаны основные семь навыков высокоэффективных людей, узнав о которых любой человек не станет прежним.

План на день

Хорошим примером служат слова шестнадцатого президента соединенных штатов Авраама Линкольна, в которых он говорит о том, что перед тем, как срубить дерево, большая часть времени уделяется заточке орудия – топора.

Эти слова означают, что для выполнения поставленной цели важна подготовка. Поэтому до того как приступить к ее выполнению, обязательно надо составлять план действий на день. Иначе все труды пойдут насмарку.

Составить план – всего лишь 15 минут. Нужно вписать в него все дела, а потом поставить их в порядке важности. Лишь те, кто однажды попробовал планирование дел на день, знают насколько, благодаря данному мероприятию, улучшается продуктивная деятельность.

Оценка приоритетов

Для повышения продуктивности в любой деятельности очень важно распределять приоритеты поставленных целей. Так как при несоблюдении этого правила, можно попросту не успеть сделать все дела. Поэтому в первую очередь всегда выполняются срочные, не терпящие ожидания, важные задания.

Концентрация внимания

Продуктивная деятельность – это выполнение какого-либо действия, дела с максимальной эффективностью. Таким образом, для обеспечения продуктивной деятельности необходимо отбросить все отвлекающие ваше внимание факторы и впасть в так называемое состояние потока.

Для осуществления нужно найти укромное место (комнату, помещение, кабинет) и полностью с головой погрузиться в процесс решения задач, используя оптимизацию однотипных путем их группирования для того, чтобы деятельность была продуктивной.

Оптимизация задач

Уделять внимание стоит только наиболее важным задачам, исключая рутинные, не приносящие никакой пользы.

Проверка электронной почты

Что делают большинство людей с самого утра первым делом? Конечно же, проверяют электронную почту, считая, что это не займет много времени. Но это не так.

Квалифицированные специалисты считают, что утром проверять почту – не самый лучший вариант для оптимизации вашей деятельности, так как лучше заняться самостоятельными делами, связанными непосредственно с самим человеком, и только потом после полудня начинать заниматься проблемами чужих людей. Также хорошим советом является определенное время для проверки почтового ящика в интернете, желательно в вечернее время.

Акцентирование внимания на конечный результат

Для того чтобы ваша деятельность была максимально эффективной, надо четко знать ответы на вопросы: «Какая ваша конечная цель?» и «Какой результат вы видите в конце сезона?». Если ответов на вопросы нет, то стоит определить и понять, какие ожидания вы хотите увидеть от работы.

После того как ответы на вопросы появятся, то следует методично продвигаться вперед шаг за шагом, акцентируя все свое внимание на своей деятельности. Следует уделять не менее трех-четырех часов в день на это.

Дедлайн

Большая часть людей считает, что «дедлайн» – это что-то опасное, так как в случае его просрочки бывают неприятности на работе/учебе. Но с другой стороны, дедлайны позволяют человеку стать дисциплинированнее, а его продуктивная деятельность из-за этого приобретает максимальную степень. Обязательно нужно записать или держать в голове сроки дедлайна.

7 навыков высокоэффективных людей, описанные в книге «Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности», позволяют повысить эффективность личности, работая меньше, выполнять больший объем заданий.

Методы повышения эффективности

Помимо описанных выше принципов повышения эффективности личности, существуют специальные методы, вследствие чего продуктивная деятельность возрастает. Среди этих методов наиболее популярны следующие:

1. Работа в умеренных количествах.
2. Отказ от второстепенных дел.
3. Распределение работы между другими.
4. Трезвая оценка работы.
5. Автоматизация деятельности.
6. Использование проверенных принципов и концепций.
7. Использование только фактов.
8. Работа в умеренных количествах

Когда люди думают, что для того чтобы заработать больше денег, нужно больше работать, то они ошибаются. Правильнее будет сказать, что, чем эффективнее человек работает, тем больше он заработает. При перегрузке организма эффективность, конечно же, падает. Поэтому нельзя работать на износ, так как снижаются показатели эффективности.

Примером может служить 2 вида работников. Первый сидит часами в офисе, делая вид, что он что-то делает, старается делать вид работающего человека перед начальством, постоянно невысыпающийся, перенапряженный, раздраженный, мечтающий о пятнице.

И второй, который имеет ненормированный рабочий график, имеющий возможность уходить с работы тогда, когда выполнит определенный перечень заданий. В этом случае эффективность второго в разы больше, чем эффективность первого, так как второй выполнит аналогичную работу за 4 часа, в то время как первый за 8.

• ОТКАЗ ОТ ВТОРОСТЕПЕННЫХ ДЕЛ

Следующий метод – отказ от дел, которые не несут какой-либо пользы либо, наоборот, отвлекают от выполнения поставленной задачи. Как гласит правило Перета: 20 процентов работы приносят 80 процентов результата и, наоборот, 80 процентов работы – всего 20 процентов результата.

Если определить эти 20 процентов, то эффективность повысится в разы. Для примера, второстепенными делами могут являться помощь коллеге с его работой. Отказаться очень тяжело, но именно такое отношение к работе определяет успешных от неуспешных.

• РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАБОТЫ

Очень часто человек берет на себя всю ответственность, стараясь выполнить ряд задач самостоятельно. Но данное отношение является неправильным. Гораздо грамотнее будет распределить маловажную работу между другими людьми, а самому заняться главной. Такой подход повышает результативность работы. Кроме того, за помощью можно прийти не только к коллегам, но и к более опытным «старшим товарищам» – руководителям.

• ОЦЕНКА РАБОТЫ

Стремясь выполнить работу идеально и без каких-либо отклонений, человек тратит на это больше времени, чем нужно, постоянно что-то исправляя и дорабатывая. В этом случае необходимо выделить главную задачу и направить все усилия на ее выполнение.

В процентном соотношении сил, затрачиваемых на выполнение идеальной работы, это сто и более, когда достаточно всего лишь восемьдесят-девяносто.

• АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Выполнение рутинной работы следует сделать полностью автоматизированным. Лучше и выгоднее один раз потратить больше сил и средств, но потом сэкономить больше времени и сил, чем каждый раз нерационально тратить на рутину свои ресурсы.

• ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОВЕРЕННЫХ КОНЦЕПЦИЙ

Для повышения эффективности следует воспользоваться уже известными моделями, концепциями, чем создавать с нуля. Данный метод будет полезен начинающим бизнесменам, которые делают свои первые шаги в бизнесе.

• ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКТОВ

Последний, но не по значимости, метод заключается в использовании только точной, проверенной информации. Потому что работа с неправильными данными будет считаться невыполненной и придется заново ее переделывать, что займет еще больше времени. Поэтому перед началом стоит удостовериться в правильности используемой информации.

Секреты продуктивной работы интересуют всех, кто нацелен на успех. Стать продуктивным человеком мечтают многие. Так ли это просто, как об этом рассказывается в книгах? Вполне. Достаточно найти свое продуктивное время работы, подобрать комфортные условия для продуктивной работы и четко понять, какие шаги нужно сделать, чтобы стать продуктивным человеком.

Продуктивная работа: что это такое?

Продуктивная работа - это залог успеха в любом деле. Речь идет о грамотной организации своей работы и получении максимального результата.

Продуктивная работа - это работа, которая:

• выполняется особенно качественно;
• приносит хороший результат;
• доставляет удовольствие;
• требуется проявления инициативы;
• «не заставляет» смотреть на часы.

Важно четко понимать, что продуктивность работы никак не связана с количеством затраченного времени на труд. Для максимально продуктивной работы абсолютно не важно, сколько часов вы отработали. Порой за 2-3 часа можно сделать столько, сколько делают за 15-16 часов. В этом и скрываются секреты продуктивной работы.

Практика показывает, сложно быть продуктивным тем людям, которые:

• не отдают себе отчет в том, куда и зачем они двигаются;
• проявляют упорство - двигаются к поставленной цели даже в том случае, когда работа перестала быть интересной (не забывайте пересматривать цели и убеждаться в их актуальности);
• считают себя перфекционистами (из-за своего стремления добиться идеального результата можно потратить уйму сил и времени на идеальное выполнение работы, которая никому не нужна);
• находятся в состоянии некоего ожидания - ждут прихода Музы, вдохновения, мечтают об отпуске, ожидают важный звонок и т.д.;
• привыкли - они , дня рождения, Нового года, но так и не начинают вовремя решать важную задачу;
• проводят большую часть времени в своем прошлом или мечтах о будущем.

Можно назвать массу причин, по которым люди тратят часы, дни, годы попусту. детально расписаны на форуме.

секреты продуктивной работы

Как стать продуктивным на работе?

Если вас интересует продуктивная работа, следуйте рекомендациям:

1. Найдите продуктивное время работы. Кому-то удобнее и комфортнее работать утром, кто-то привык трудиться во второй половине дня или даже ночью. Проследите за тем, в какие часы у вас наибольшая продуктивность. И используйте это время с умом. То, что вы выполните в продуктивное время работы, принесет вам лучший результат.
2. Высыпайтесь, полноценно отдыхайте. Успешные люди планируют не только свой рабочий день, но и . Они знают, как продуктивно отдыхать после работы. А вы?
3. Работайте строго по плану. Уделив всего 5-10 минут своего дня, вы сможете стать более продуктивным и сэкономите до 2-3 часов. В вашем плане не должно быть много важных задач. Учитесь делегировать.
4. Качественно организуйте свое рабочее пространство. На столе не должно быть ничего лишнего, при этом все нужное (блокнот, ноутбук, ручка и пр.) должно быть под рукой. В противном случае у вас не получится продуктивная работа. К тому же не стоит забывать про освещенность помещения и комфортную температуру. Эти факторы помогают быть продуктивным. Если в тусклом помещении будет ниже 20 градусов, будьте готовы к тому, что сможете допустить на 44% больше ошибок, чем если бы работали при 25 градусах в светлой комнате.
5. Возьмите за привычку сначала делать сложные дела, а потом переходить к простым задачам. Если «слон» кажется большим, начните «есть» его по кускам. Страшно начинать огромный проект? Вы просто начните, без мыслей, без уговоров, без мотивации. Начните и не заметите, как втянетесь. На конец рабочего дня лучше оставить простые задания
6. Уменьшите количество перекуров, перерывов, чаепитий и пр.
7. Делайте перерывы между выполнением задач. Час-другой поработали - отдохните несколько минут. Если очень устали, позвольте себе вздремнуть хотя бы 7-15 минут. Этого будет достаточно, чтобы снова стать продуктивным.
8. Отключайте телефон, не заходите в интернет, когда работаете над важным делом.
9. Контролируйте свою продуктивность. Для этого есть , приложений.
10. Цените свое время. Определите, сколько стоит ваша минута. И каждый раз, когда захочется посерфить по интернету, посплетничать с коллегами, одергивайте себя. Помните, что каждый день сгорают безвозвратно.
11. Твердо не только перфекционизму, лени, отвлечениям, но и вечным попрошайкам, которые привыкли перекладывать на вас свои обязанности.
12. Фиксируйте свои успехи. Промежуточный контроль на пути к достижению цели весьма важен. Для этого отлично подойдет .

секреты продуктивной работы

Как видите, никаких страшных секретов нет. Все очевидно и известно. Главное - начать действовать. Скажите «прощай» прокрастинации и учитесь быть продуктивным человеком.

Если ваша работа будет продуктивной, вы не будете страдать от безделья или нехватки времени. А свободные часы сможете потратить на любимое хобби, отдых и другие приятные занятия. Желаю продуктивной работы! У вас все обязательно получится!

Если есть что рассказать про продуктивную работу, делитесь в комментариях. Как вы стали или хотите стать продуктивным человеком? Что для этого делали или делаете?