Исправление файла word. Восстановление поврежденного файла Word

Для восстановления документа Word, потребуется зайти в меню «Файл» и выбрать команду «Открыть». После этого должно открыться новое диалоговое окно, в нем потребуется найти и выбрать поврежденный файл. Затем следует нажать на кнопку «Открыть» и восстановить документ. Бывает так, что при открытии файла в нем содержится , в этом случае должно появиться диалоговое окно под названием «Преобразование файла». Здесь потребуется выбрать кодировку, в которой нужно восстановить файл. В отдельных случаях даже менять ничего не нужно, так как по умолчанию программа самостоятельно определит необходимую кодировку. Важно помнить, что в некоторых случаях документ остается нечитаемым, значит, ничего сделать нельзя. Если же в файле нет символов , то перед пользователем появится диалоговое окно «Показать исправления», в нем будет виден список сделанных исправлений. Можно перейти по этому списку и посмотреть, что там .

Способ восстановления поврежденного файла №2

Можно выбрать другой способ восстановления файла. Для этого потребуется зайти в меню «Файл» и выбрать команду «Открыть». После этих действий появится диалоговое окно, в нем нужно найти и выбрать поврежденный файл. Также внизу можно выбрать его тип, но если подходит тот, который стоит по умолчанию, то ничего изменять не нужно, от пользователя потребуется только нажать кнопку «Открыть». После этой операции документ будет восстановлен и открыт. Однако существует вероятность того, что он откроется не в том состоянии, в каком ожидалось, но, по крайней мере, текст будет .

Способ восстановления поврежденного файла №3

Если предыдущие 2 способа не дали результатов, то следует воспользоваться бесплатной программы Recuva, которую можно найти в сети. Она позволяет восстановить любые типы файлов. После ее установки следует запустить ее, в мастере выбрать поврежденный документ и нажать «Далее». В зависимости о того, где расположен файл, нужно выбрать его местонахождение. Когда это неизвестно, следует выбрать пункт «Точно неизвестно» и нажать «Далее». Программа выполнит поиск возможных документов и восстановит поврежденный файл.

Если данная программа не помогла, а восстановить документ крайне важно, следует установить платную программу Word Recovery Toolbox. Она помогает даже в сложных случаях и стоит недорого. По этой причине следует позаботиться о ее приобретении заблаговременно, особенно если такая проблема возникает довольно часто.

Источники:

• Как восстановить документ

Иногда пользователь персонального компьютера сталкивается с тем, что пакет программ Microsoft Office оказывается удален из-за вмешательства вируса или просто случайно. Также нередко теряются данные из несохраненных документов. Во всех этих случаях предусмотрена специальная процедура восстановления информации.

Инструкция

Восстановите утерянные документы, созданные вами с помощью пакета программ Microsoft Office. Например, создайте новый документ в Microsoft Word, затем кликните по вкладке «Файл» и перейдите в «Параметры». Кликните по пункту «Сохранение» и посмотрите, в какую папку программа сохраняет черновые версии документов. Если функция автосохранения активирована, вы скорее всего сможете восстановить утерянные документы. В противном случае активируйте , чтобы в дальнейшем избежать подобных проблем.

Выберите пункт «Открыть» в меню «Файл». Перейдите в папку, в которой находятся сохраненные черновые версии документов и выберите необходимую из них, ориентируясь по дате утери файла. Укажите опцию «Открыть и восстановить» в предложенных действиях, после чего программа откроет последнюю сохраненную версию документа. Также вы можете открыть папку с черновиками непосредственно из системы и самостоятельно открыть с помощью подходящей программы нужную версию.

До сих пор неработающая программа Microsoft Word была причиной продолжительных усилий по переписыванию информации или вовсе утрате сведений навсегда и множеству других неприятностей. Сегодня эта проблема решена, но еще многие знают, что документ, который был поврежден, можно починить самостоятельно, используя простые действия восстановления таких файлов, представленные ниже.

Почему перестала работать программа?

Причин тому, что программа Microsoft Word перестала работать, может быть огромное количество. Среди наиболее распространенных выделяют:

1. Сбои в операционной системе;
2. Чья-то шутка;
3. Локальная ошибка в самом документе.

В первом случае может потребоваться переустановить саму программу, причем информация, содержащаяся в документе (если его специально не удалять), может сохраниться. Зато после переустановки файлы заработают в нормальном режиме, и следующий текст, который будет написан, уже не потеряется.

Во втором случае причиной может стать желание подшутить кого-то из пользователей ПК или недоброжелателей.

Для этого достаточно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и в появившемс списке выбрать “Свойства”.

В свойствах открыть файл в формате программы Блокнот и прописать в тексте (он будет представлен в качестве кодов) лишние символы.

Для восстановления файла, вы можете тоже попробовать его открыть и удалить постороннюю информацию, но это возможно, если вы сможете отличить “нужные” символы от “ненужных”. Логично предположить, что в таком случае “вражеские” буквы будут прописаны вначале текста, но это не обязательно ведь они могут быть хитро спрятаны в середине или в конце текста.

В третьем случае открыть Ворд можно без посторонней помощи, используя представленные ниже способы.

Способ 1 - восстановление через Word

Используя представленный способ, учитывайте следующий алгоритм действий:

Способ 2 - через файл Word

Для использования этого способа, делайте следующее:

Программа с документом откроется неповрежденной.

Способ 2 - посредством Cimaware Officefix

Если предыдущие два способа открытия файлов по какой-либо причине оказались неэффективными, или вы сразу решили действовать глобально, воспользуйтесь специальной программой.

Cimaware Officefix - это специальная программа для восстановления поврежденных файлов Microsoft Office. Скачать ее можно на официальном сайте cimaware.com или поискав в интернете практически на любом торрент трекере.

Когда файл загрузится, откройте его и произведите следующие действия.

1. Выберете программу, в данном случае это Word FIX;
   
2. Теперь выберете поврежденный документ, кликнув в правом нижнем углу кнопку “Select file”;
   
3. В правом нижнем углу запустите процесс восстановления файла, кликнув “Recover”;
   
4. Дождитесь, пока загрузится шкала восстановления;
   
5. В правом нижнем углу кликнете кнопку для сохранения результата, кликнув “Go to save”;

Читайте, как восстановить “.doc” или “.docx” документ в случае если он не открывается, удалён или был закрыт без сохранения . Рассмотрим как встроенные в Word инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы сталкивались с ошибкой открытия DOC или DOCX файлов Word? Или даже с полной утерей целого документа после огромной работы, проделанной над его созданием?

Мы все сталкивались с этим в прошлом, если вы еще не получили этот тяжелый урок, регулярно делайте резервную копию файлов вашего компьютера. Существует множество бесплатных или не дорогих решений, которые оградят вас от подобных проблем в будущем. Сделайте себе одолжение и настройте резервное копирование сразу после восстановления ваших документов.

Содержание:

На данный момент у нас есть несколько способов вернуть утерянный или поврежденный файл.

Восстановление текста с поврежденного Word документа

Если ваш документ поврежден, вы можете получить сообщение об ошибке:

«Ошибка Word при попытке открытия файла.
Попробуйте выполнить следующие действия.
* Поверьте разрешения на доступ к документу и диску.
* Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.
* Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.»

Если у вас есть права доступа к файлу, достаточно свободной оперативной памяти и процессор компьютера не полностью загружен, вы можете использовать встроенную в Word функцию восстановления и получить часть текста документа обратно.

Откройте Word , затем кликните Файл – Открыть .

Нажмите Обзор для продолжения.

Перейдите к поврежденному файлу и выделите его. В выпадающем списке типов файлов выберите «Восстановление текста из любого файла» .

Нажмите Открыть и, если повезет, Word восстановит ваш текст .

В данном случае ничего нельзя гарантировать. В некоторых случаях файл может быть поврежден без возможности восстановления, или даже если текс будет восстановлен, вы потеряете форматирование.

Принудительный ремонт поврежденного файла c Microsoft Word

Если предыдущий способ не работает, Word может попытаться принудительно исправить файл. Кликните на меню Файл , затем нажмите Открыть .

В диалоговом окне Открытия файла выделите ваш поврежденный файл.

Кликните на стрелочку на кнопке Открыть , затем укажите Открыть и исправить .

Восстановление утерянного Word документа

Если вы даже не можете найти файл, возможно вам помогут резервные копии файлов, которые сохраняет Word. Здесь мы продемонстрируем как найти резервные копии файлов в Microsoft Word 2016 . Инструкции для более ранних версий Word можно найти в документации Microsoft.

После запуска Word 2016 нажмите Файл – Открыть .

Нажмите Обзор для продолжения.

Затем перейдите в папку, в которую вы сохраняли пропавший файл в последний раз. В выпадающем списке типов файлов укажите Все файлы . Названия резервных копий обычно начинаются с «Резервная копия» , затем следует имя утерянного файла. Выберите резервную копию файла и нажмите Открыть .

Если у вас не получилось найти резервную копию файла описанным способом, проведите поиск для расширения WBK (Word Backup files) .

Имя файла может быть вам не знакомо, так как автоматически сгенерировано Word. Поэтому открывайте все найденные wbk файлы один за одним пока не найдете нужный документ. Сохраните документ после обнаружения в формате DOCX, так как временный файл может быть удален системой.

Поиск и восстановление временных файлов автосохранения

Если вы не нашли резервной копии в папке документа, вы можете проверить файлы автоматического сохранения, которые создаются каждые 10 минут во время работы с любым Word документом. Они могут располагаться в разных местах, в зависимости от версии операционной системы и Microsoft Office.

1. До Windows Vista:
   “C:\ Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\Word”
   “C:\ Documents and Settings\ \Local Settings\Temp”
2. На Windows 7 и Vista файлы расположены:
   “C:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Word”
   “C:\Users\ \AppData\Local\Temp”
3. На Windows 10 я нашел файлы здесь:
   “C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Word”

В приведенных ниже примерах символы “xxxx” заменяют цифры:

• Word документ будет выглядеть так:
• Временный документ будет выглядеть так: ~wrfxxxx.tmp
• Файл автоматического восстановления будет выглядеть как wraxxxx.tmp или будет с названием «Автоматическое сохранение» с расширением ASD.
• Резервная копия сохраненного файла имеет расширение WBK .

Если не можете найти папки в которых хранятся временные файлы, файлы автоматического сохранения или сам документ, используйте поиск Windows. Вы также можете использовать наши программы для поиска и восстановления документов, удаленных по ошибке, после переустановки Windows, форматирования дисков. Если не получается восстановить файл по месту его хранения, проанализируйте диск целиком и проверьте папки в которых хранятся временные файлы резервных копий и файлы автоматического сохранения.

В некоторых случаях происходит сбой программы Word и данные не сохраняются. Но бывают случаи, когда текст сохранился, но вордовский документ не открывается, так как произошло повреждение содержимого. В любом случае есть большая вероятность восстановление документа с сохранением содержимого.

Какие бывают повреждения

Повреждение может быть вызвано разными факторами, чтобы исключить большинство из них, стоит проверить, как программа работает с другими неповреждёнными документами.

Это необходимо сделать, чтобы исключить ошибку в работе самого приложения и ее пакетов. А также рекомендуется проверить ПК на наличие вирусных программ.

Помимо этого при открытии стоит учитывать версию приложения. Так, например, при открытии файла созданного в новой версии Word более ранней, произойдет сбой и документ будет отображаться как повреждённый.

Повреждения могут сопровождаться:

• неправильной нумерацией страниц;
• восстановленными разрывами страниц;
• некорректной структурой и форматированием;
• нечитабельными знаками в тексте;
• зависанием компьютера после попытки открытия;
• экстренным закрытием программы при попытке открытия.

Любое нетипичное поведение приложения или самого документа при открытии считается виной повреждений.

Способы восстановления файлов Word

Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.

Принудительное восстановление

Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:

Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.

Двойная конвертация

Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:

Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.

Копирование в новый документ

Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.

После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.

Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.

Удаление поврежденного содержимого

Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:

• открыть поврежденный элемент;
• переключить вид на Черновик или Веб-документ;
• просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
• переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
• повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
• сохранить изменения.

Изменение шаблона

Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:

Восстановление параметров по умолчанию

У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо скачать или запустить новую версию , после чего следовать инструкции.

Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.

Используем режим «Черновик»

Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:

Используем конвертер

В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:

Резервная копия

Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:

В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.

Используем Онлайн-сервисы

В интернете есть множество сервисов, которые могут восстановить вордовский документ, например, online.officerecovery.com и recoverytoolbox.com . Все они работают по одному алгоритму, чтобы воспользоваться их функциями нужно:

• загрузить на сервис нужный документ;
»;
• подождать пока закончится восстановление;
• скачать и проверить.

Программы для восстановления

Самая популярная программа — Recovery Software . Подойдет для восстановления любого типа данных. У нее есть 11 инструментов, которые направлены на разные случаи утери информации.

Она способна восстановить битые изображения, утерянные данные, удаленные с носителей, разделы жесткого диска и поврежденные документы.

Приходилось ли вам когда-либо сталкиваться с ситуацией, когда.doc или.docx файл не получалось открыть по причине возникновения ошибки? Или полностью терять документ, над которым было проделано много тяжелой и кропотливой работы? Наверное, большинство пользователе ПК сталкивались с такой ситуацией, а если и нет, то всё равно статья на данную тему для них будет интересна, так как готовым нужно быть ко всему.

Итак, давайте рассмотрим несколько способов восстановления утерянного или повреждённого файла Microsoft Word.

Как восстановить текст из повреждённого документа Word

В случае повреждения документа, пользователь может столкнуться со следующей ошибкой:

Если вы проверили и убедились в наличии разрешения на доступ к документу и диску, уверены в то, что на диске достаточно места и памяти, то следующим шагом будет использование встроенной в Word функции восстановления с целью вернуть текст документа.

Для этого:

• Откройте Word и выберите закладку Файл / Открыть / Обзор

• Найдите файл, который необходимо открыть и выберите Восстановить текст из любого файла во всплывающем меню. Нажмите Открыть.

Иногда, несмотря на произведённый процесс восстановления файл может остаться повреждённым и даже в случае успешного восстановления и открытия файла. Форматирование будет утеряно.

Ещё один способ восстановления

Если указанный выше способ не работает, Microsoft предусмотрел другой путь восстановления файла Word. Для этого перейдите в закладку Файл / Открыть.

В открывшемся окне, выберите ваш документ.

Нажмите кнопку Открыть и выберите функцию «Открыть и Восстановить».

Если при открытии документа вы видите надпись , вам следует установить последнюю версию программы.

Восстановите резервную копию документа Word

В случае, если нет возможности даже найти файл, можно попробовать обнаружить созданную Microsoft Word резервную копию файла. Это можно сделать следующим образом.

Выберите Файл / Открыть / Обзор.

Перейдите в папку в которой находился утерянный файл. В окне выбора типов файлов выберите «Все файлы (*.*)». Обычно файл резервной копии называется «Резервная копия…» + название файла. Выберите и откройте такой файл.

Если таким способом обнаружить резервную копию файла не удалось, то введите в окошке поиска Windows - *.wbk (формат резервной копии файла - Word Backup files). Но в данном случае названия файлов резервных копий не обязательно будут совпадать с названием утерянного файла. Попробуйте поочерёдно открыть *.wbk файлы, пока не обнаружите необходимый.

Найдите и восстановите автосохранённую копию файла

Если создание резервных копий файлов документов Microsoft Word на вашем компьютере не настроено, попробуйте восстановить документ из файлов автосохранения.

Файлы автосохранения можно проверить в следующей папке:

• C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word

Название файла автокопии буде начинаться из «Автокопия…» и иметь формат *.asd. Просто кликните по автокопии файла и она откроется как документ Microsoft Word.

Программы для восстановления документов Microsoft Office

Если ни одна из предложенных функций не принесла желаемого результата, то попробовать восстановить утерянный файл любой из программ пакета Microsoft Office можно одной из многочисленных программ для восстановления удалённых документов .

Благо, выбор на сегодняшний день огромный. Единственный совет, выбирайте программу попроще и специализирующуюся на восстановлении именно файлов формата пакета Microsoft Office. Так как для восстановления файлов изображений и документов часто используются разные алгоритмы, а соответственно и качество восстановления может значительно отличаться.

Как пример можем рассмотреть Hetman Office Recovery . Уже из названия можно понять, что программа специализируется на восстановлении файлов формата Microsoft Office. Для восстановления вашего файла Word достаточно просто скачать и запустить программу, просканировать с её помощью диск, на котором был утерян документ.

В результате сканирования программа отобразит найденные документы с оригинальными названиями. Просмотреть их содержимое можно в окошке предварительного просмотра. Для восстановления нужного файла достаточно отметить его галочкой и нажать кнопку «Далее».

Отличного Вам дня!