Тема: Электронные таблицы. Назначение и использование.

Электронная таблица

· Упорядочивание по признаку;

Например:

Типы и формат данных.

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести число, формулу, текстовую информацию . Excel отличает один вид информации от другого, так как существуют специальные правила набора разных типов данных.

Число представляет собой некую последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «-» в начале последовательности или «,» (как разделитель целой и дробной части). Например:

По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

Формула представляет собой последовательность символов, которая начинается со знака «=». В формулу могут входить данные разного типа (числа, адреса ячеек, функций), соединённые между собой знаками арифметических операций. Например: =А4+С5*В7.

Набираемая в ячейку формула отображается в строке формул, а в ячейку после нажатия клавиши «Enter» заносится результат выполнения данной формулы.

В формуле могут находиться:

В Excel имеется большое количество функций, с помощью которых можно проводить вычисления и другие действия, относящиеся к разным областям знаний. При использовании встроенной функции после знака = следует ввести ее имя, а затем в скобках аргументы функции - данные, которые используются в расчетах. Аргументами функции могут быть числа, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, а также другие встроенные функции (они называются вложенными). Рассмотрим конкретные примеры:

В качестве аргументов функций вы можете использовать ссылки на ячейки и диапазоны на текущем и других листах. В последнем случае перед адресом ячейки или диапазона следует ввести название листа, отделенное штрихами, и поставить разделитель !, например «Лист1»! В2, «Лист 3»! А1: С4. Штрих вводят, нажав клавишу Э при активной английской раскладке.

Параметры вставки в документ встроенных функций находятся на вкладке Формулы в группе Библиотека функций . Функции распределены по категориям в зависимости от типов задач, для решения которых они нужны. О назначении той или иной функции можно прочесть во всплывающей подсказке, которая появляется при наведении указателя мыши на имя функции в меню.

Если вы хотите просмотреть полный список встроенных функций Excel, нажмите кнопку Вставить функцию , которая находится в строке формул. В открывшемся окне Мастера функций выберите в раскрывающемся списке Категория пункт Полный алфавитный перечень и в списке ниже щелчком выделите имя функции, чтобы прочитать о выполняемых ею действиях.

Название встроенной функции можно ввести с клавиатуры (что крайне нежелательно ввиду высокой вероятности ошибки), вставить из соответствующего меню кнопок, расположенных в группе Библиотека функций на вкладке Формулы , или же из окна Мастера функций . О двух последних вариантах будет рассказано в разделе «Построение графиков и диаграмм».

Часто применяемые на практике функции вынесены в меню кнопки , которая находится в группе Редактирование на вкладке Главная .

Простейшие расчеты

Функция суммирования данных является самой востребованной, именно поэтому задействовать ее в Excel проще всего.

Щелкнув на стрелке кнопки , вы раскроете список команд, вызывающих функции, которые можно задействовать так же быстро, как и функцию суммирования. Схема действий при их использовании не отличается от последовательности шагов для функции суммирования. Ниже приводится краткое описание функций, вызываемых командами кнопки.

Среднее - вызывает функцию =СРЗНАЧ(), с помощью которой можно подсчитать арифметическое среднее диапазона ячеек (просуммировать все данные, а затем разделить на их количество.

Число - вызывает функцию =СЧЕТ(), которая определяет количество ячеек в выделенном диапазоне.

Максимум - вызывает функцию =МАКС(), с помощью которой можно определить самое большое число в выделенном диапазоне.

Минимум - вызывает функцию =МИН() для поиска самого маленького значения в выделенном диапазоне.

Дана электронная таблица:

В ячейку D2 ввели формулу =(А2*В1 +С1). В результате в ячейке D2 появится значение:

D2=(10*2+4)=24

В ячейке D2 записана формула: =A2*(B2+C2). Ее скопировали в ячейку D3. Какое значение будет выведено в ячейке D3?

Для удаления содержимого ячейки выделите ее щелчком и нажмите клавишу Delete ; если нужно набрать в заполненной ячейке новые данные, предыдущие удалять не обязательно - просто выделите ее и начните ввод. Старые данные будут автоматически заменены.

Ячейка может содержать большой текстовый фрагмент или сложную формулу, полностью удалять которые для внесения изменений нерационально. Следует дважды щелкнуть кнопкой мыши на ячейке, установить курсор в нужное место для редактирования, внести необходимые изменения и нажать Enter .

Вы можете отказаться от редактирования ячейки, даже если уже начали выполнять его. Для этого просто нажмите клавишу Esc . При этом в ячейке будут восстановлены исходные данные. Для отмены уже совершенного действия нажмите стандартное сочетание клавиш Ctrl+Z или кнопку Отменить на Панели быстрого доступа.

При изменении значений в ячейках, на которые ссылается формула, результат вычислений в ячейке, содержащей формулу, будет автоматически пересчитан.

Адреса ячеек и диапазонов в Excel могут быть относительными и абсолютными . До сих пор рассказывалось об относительных ссылках на ячейки и диапазоны, которые состоят только из номера строки и буквы столбца, например В2 или D4:D8.

Преимущество относительной адресации состоит в том, что при копировании ячеек и использовании автозаполнения ссылки в скопированных формулах меняются автоматически

Абсолютные адреса.

Использование относительных адресов в формулах иногда становится источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адресов данной ячейки, можно назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Знак «$», указанный перед номером столбца, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления.

Например, в адресе $A5 не будет меняться номер столбца, в адресе B$7 – не будет меняться номер строки, в адресе $D$10 не будет меняться ни адрес строки, ни адрес столбца.

Текст. Если последовательность символов не является ни числом, ни формулой, то она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям. Например: 345,78 – это число, а 345.78 – это текст; или а1237 – это текст,A7+B8*4 – это текст, так как отсутствует символ «=».

Основные форматы

Наиболее часто в таблицах Excel используются следующие форматы: общий, числовой, денежный, финансовый и дата. Ниже приведено краткое описание этих форматов.

Общий формат

Для всех ячеек нового листа установлен формат Общий. В этом формате числа отображаются так, как их ввел пользователь. Если значением ячейки является дробное число (введенное пользователем или вычисленное по формуле), то количество отображаемых знаков дробной части зависит как от ширины ячейки, так и от характеристик шрифта, который используется для отображения содержимого ячейки. При отображении дробных значений выполняется округление цифр дробной части, которые не могут быть отображены из-за недостаточной ширины ячейки.

Числовой формат

Числовой формат является наиболее универсальным. В отличие от общего формата, в числовом формате можно задать количество отображаемых цифр дробной части (число десятичных знаков). При отображении дробных чисел выполняется округление в соответствии с заданным количеством цифр дробной части. Например, если установлен формат с отображением двух чисел дробной части, то число 567,897 будет представлено как 567,90. Это же число будет отображено как 568, если задать формат без отображения цифр дробной части (установить значение счетчика Число десятичных знаков равным нулю).

Выбрав формат Числовой , можно настроить его характеристики

Денежный формат

Денежный формат используют для представления значений, обозначающих денежные величины. При изображении числа в денежном формате после числа выводится обозначение денежной единицы. Кроме того, для удобства восприятия группы разрядов чисел разделены. Для денежного формата можно задать количество цифр дробной части, денежную единицу и способ отображения отрицательных значений.

Дробные числа, отображаемые в денежном формате, округляются в соответствии с заданным количеством цифр дробной части. Округление выполняется по известному правилу: если значение разряда, который должен быть отброшен, меньше пяти, то он отбрасывается, в противном случае значение предыдущего разряда увеличивается на единицу. Если должны быть отброшены несколько разрядов, то приведенное правило последовательно применяется ко всем разрядам, которые должны быть отброшены, начиная с самого младшего.

Финансовый формат

Финансовый формат позволяет представлять денежные величины. Так же, как для денежного формата, для финансового можно задать количество цифр дробной части и выбрать денежную единицу.

Дата

Если в ячейке таблицы находится дата, то можно изменить формат ее отображения.

Способ отображения даты нужно выбрать в списке Тип

Различают полный и сокращенный форматы представления даты. Полный формат отражает день, месяц и год. В сокращенном формате может быть представлен день и месяц, иногда - только месяц или день. Еще раз следует обратить внимание на символ-разделитель, который используется при записи дат. В России - это точка.

Проценты

При отображении содержимого ячейки в процентном формате реальное значение ячейки умножается на 100, и после числа выводится знак процента. Например, если в ячейку записать число 0,2 и установить формат Процентный , то в этой ячейке будет отображено 20,00 %.

Выбор ячеек.

1. Чтобы выбрать диапазон ячеек нужно перевести указатель мыши на первую ячейку диапазона, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть указатель мыши до последней ячейки диапазона. После отпускания кнопки мыши все ячейки в диапазоне выделяются черным цветом. Протягивание можно производить в любом направлении.

Вместо протягивания мыши можно использовать клавишу Shift. Щелкнув на первой ячейке диапазона, нажать клавишу Shift, и не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке.

2. Для выбора целых столбцов или строк можно использовать маркеры строк и столбцов по краям рабочей области.

3. Чтобы выбрать весь рабочий лист нужно щелкнуть на кнопке выделения всей таблицы (в верхнем левом углу рабочей области).

4. Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу Ctrl, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному.

Автозавершение

Часто при заполнении таблицы приходится набирать один и тот же текст. Имеющаяся в Excel функция автозавершения помогает значительно ускорить этот процесс: если система определит, что набираемая часть текста совпадает с тем, который был введен ранее в другой ячейке, она подставит недостающую часть и выделит ее черным цветом.

Автозавершение при вводе текста

Можно согласиться с предложением и перейти к заполнению следующей ячейки, нажав Enter, или же продолжить набирать нужный текст, не обращая внимания на выделение при совпадении первых нескольких букв.

Ошибки в формулах

Иногда после введения формулы в ячейке вместо результата появляется текстовое сообщение об ошибке. Это связано с тем, что при проведении вычислений система столкнулась с каким-либо противоречием. Вот список наиболее часто встречающихся сообщений в ячейках:

Операции с ячейками

С выбранным диапазонам в программе Excel можно работать так же, как с выбранным фрагментом текста в программе Word. Ячейки можно удалять, копировать или перемещать. Однако жесткость табличной структуры вносит свои ограничения и дополнительные особенности.

1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек, а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек.

2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона (что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать диапазон и дать команду Правка 4Удалить . При этом открывается диалоговое окно Удаление ячеек, в котором можно выбрать направление смещения ячеек, занимающих освобождающееся место. Создать в таблице «дырку », в которую невозможен ввод данных нельзя.

3. По команде Правка 4Копировать или Правка 4Вырезать ячейки выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой. Даже при вырезании ячеек их содержимое продолжает временно хранить в таблице.

4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду Правка 4 Вставить . Ячейки из буфера обмена вставляются в указанное место. Если выполняется операция перемещения, то после вставки ячейки, из которых перемещаются данные, очищаются.

5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на границу текущей ячейки или выбранного диапазона. После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание. Если при перетаскивании использовать правую кнопку мыши, то после ее отпускания откроется специальное меню, позволяющее выбрать производимую операцию.

Запуск редактора Paint

Чтобы запустить редактор нужно выполнить команду:

Пуск → Программы → Стандартные → Графический редактор Paint

Графический редактор Paint одновременно может работать только с одним документом, поэтому окно документа является частью окна программы.

Для завершения работы с редактором выполнить команду:меню

Файл → Выход или щелкнуть на кнопке закрытия окна (крестик)

тема: Электронные таблицы. Назначение и использование.

Электронная таблица – это программа для обработки и хранения числовых данных, которая работает в режиме диалога с пользователем. Данные здесь хранятся и обрабатываются в прямоугольных таблицах.

Самым распространённым среди пользователей является табличный процессор Microsoft Excel.

Microsoft Excel применяется в бухгалтерском учете, экономическом и финансовом анализе, банковском деле, в любом бизнесе, статистике, научных расчетах и еще во многих других областях.

Простейшим средством обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows «Калькулятор». Однако возможности Калькулятора ограничены, с его помощью трудно обрабатывать большие массивы числовых данных, статистические данные и т.д. Для этих целей используются электронные таблицы Microsoft Excel.

Excel позволяет создавать и форматировать таблицы любых видов. Данные программные средства используют для решения экономических и инженерных задач, а также задач прогнозирования, планирования, статистики.

Основные функции электронных таблиц Excel:

· Ввод исходной информации в ячейки (форматирование таблиц);

· Редактирование и корректирование исходных данных;

· Обработка данных по формулам;

· Построение графиков и диаграмм;

· Статистическая обработка данных;

· Упорядочивание по признаку;

· Отображение на экране, запись на внешние запоминающие устройства или вывод на принтер расчётной таблицы данных.

Электронная таблица – это просто прямоугольная таблица, состоящая из строк и столбцов.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL

Программное средство Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET,Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем, в компьютерном мире под этим термином подразумевают совершенно определенный класс программных средств, именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или системами обработки числовой информации.

КРАТКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ЭКСКУРС

Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена фирмой Visi Corporation в 1981 году, и именно с этого момента принято вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.

Идея выделения таблиц в особый класс документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена многими фирмами. Популярность электронных таблиц стремительно росла.

В 1983 году фирма Lotus Development Corporation выпустила электронную таблицу 1-2-3, ставшую на долгие годы фактическим стандартом в своей области.

В 1985 году появилась первая версия для платформы Macintosh наиболее распространенная сегодня Microsoft Excel. Спустя год данный сектор desktop-приложений пополнился пакетом Quattro, созданный компанией Borland International Corporation. В 1989 году он выходит под названием Quattro Pro.

Электронные таблицы сегодня занимают одно из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики. Основными конкурентами среди производителей данного программного обеспечения в 1998 году являлись компании Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

¨ ¨ бухгалтерский и банковский учет;

¨ ¨ планирование распределение ресурсов;

¨ ¨ проектно-сметные работы;

¨ ¨ инженерно-технические расчеты;

¨ ¨ обработка больших массивов информации;

¨ ¨ исследование динамических процессов.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

· · анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

· · оформление таблиц, отчетов;

· · форматирование содержащихся в таблице данных;

· · построение диаграмм требуемого вида;

· · создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

· · перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

· · печать итогового документа целиком или частично;

· · организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы;

· · работа в Internet(поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТ ПРИ РЕШЕНИИ ЗАДАЧ

1. 1.Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения , входящие в модель.

2. 2.При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая настройка ссылок).

CОСТАВЭЛЕКТРОННОЙТАБЛИЦЫ

В таблице используются столбцы (256) и строки (16384).

Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ,..., IV,

Элемент находящийся на пересечении столбца и строки назовем - ячейкой (клеткой).

Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.

МОДЕЛЬЯЧЕЙКИВEXCEL

Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:

· · адрес

· · содержимое

· · изображение

· · формат

· · имя

· · примечание (комментарий)

имясодержимоеизображение

Адрес ячейки - номер столбца и строки. Используется в формулах (в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки), а также для быстрого перемещения по таблице.

Excel позволяет использовать 2 стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1.

НАПРИМЕР . Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2(второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:

Вид ссылок	Стиль А1	Стиль R1C1
относительный	A2 * B1	R[-1]C[-3] * R[-2]C[-2]
абсолютный
смешанный	=$A2 * B$1 A$2 * $B1	R[-1]C1 * R1C[-2] R2C[-3] * R[-2]C2

Содержимым ячейки может быть:

· · число (целое со знаком или без (-345), дробное с фиксированной точкой (253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2));

· · текст ;

· · формула .

Формула - всегда начинается со знака “=“ и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные функции.

Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как ввести с клавиатуры, так и воспользоваться меню ВСТАВКА / ФУНКЦИЯ или кнопкой

Изображение - то, что пользователь видит на экране монитора.

Если содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение.

Текст, помещенный в ячейку, может быть “виден” целиком, либо (если соседняя ячейка не пуста) столько символов, какова ширина ячейки.

Изображение числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в разных форматах (дата, процент, денежный и т.д.) будет иметь различное изображение.

Формат ячейки - формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.

Имя - используется как замена абсолютного адреса ячейки для использования его в формулах.

НАПРИМЕР , назначив ячейке С3 имя “ Произведение” в ячейку D3 можно поместить формулу:=Произведение/3 (вместо формулы =С3/3). В этом случае при копировании формулы адрес ячейки меняться не будет.

Примечание - сопроводительный текст к содержимому ячейки. Ввести примечание в ячейку можно с помощью меню ВСТАВКА / ПРИМЕЧАНИЕ. Ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе точкой в правом верхнем углу.

Таким образом модель

ячейки можно представить

Любой современный пользователь персонального компьютера, который хоть раз сталкивался с пакетом программ Microsoft Office, являющимся на сегодняшний день одним из наиболее популярным, знает, что в данном пакете обязательно присутствует программа MS Excel. Сегодня будет рассмотрено основное понятие электронных таблиц. Также будет дана краткая информация об основных элементах структуры таблиц и некоторых возможностях данной программы.

Что собой представляет табличный процессор Excel?

Первое упоминание о программе Microsoft Excel относится к 1987 году. Именно тогда корпорация Microsoft выпустила известный программный пакет офисных приложений, которые были объединены общим названием MS Office. По сути он представляет собой универсальный инструмент для обработки математических данных любых уровней сложности и разновидностей. С помощью Excel можно решать математические, алгебраические, геометрические, тригонометрические задачи, работать с матрицами, решать сложные системы уравнений и многое другое. Чаще всего программа используется в сфере точных наук. Редактор электронных таблиц Excel обладает таким мощным функционалом, что многие пользователи даже не догадываются о том, насколько мощным является данный пакет программ.

Excel: начало работы

Когда пользователь открывает программу Excel, он видит перед собой таблицу, которая создана из шаблона по умолчанию. Рабочая область окна программы состоит из строк и столбцов. Их пересечение образует ячейки. Основным элементом электронной таблицы в понимании работы с данными любого типа является ячейка. Именно в ней вводятся данные. Каждая ячейка обладает своей нумерацией, которая состоит из порядкового обозначения строки и столбца, однако в разных версиях приложения система нумерации может быть различной.

Так, к примеру, в версии программы 2003 года первая ячейка, которая находится на пересечении столбца А и строки 1, обозначается А1. В версии программы 2010 года данный подход был изменен. Обозначение здесь представлено в виде порядковых чисел и цифр. В строке описания столбцы обозначены как С, а строки как R. Многие пользователи не понимают, с чем связано такое обозначение. На самом деле все довольно просто. Буква R используется потому что это первая буква английского слова Row, что в переводе означает строка или ряд. Буква C используется как первая литера в слове Column.

Используемая информация

Когда говорят, что основным элементом электронной таблицы является ячейка, то речь идет исключительно о вводимой информации – численных значениях, тексте, функциональных зависимостях, формулах и т.д. Информация в ячейках может иметь различный формат. Функция изменения формата ячейки вызывается путем нажатия правой кнопкой мыши. Информация может быть представлена в числовом, текстовом, денежном, процентном, дробном, временном форматах. Также можно задавать различные параметры вида и знаков после запятой.

Exel: структура главного окна программы

Если внимательно взглянуть на главное окно приложения, то можно заметить, что в стандартном варианте в таблице содержится 65536 строк и 256 столбцов. В нижней части окна программы расположены вкладки листов. В новом файле их всего три. Можно задать и большее количество. Если не считать, что в электронной таблице основным элементом является лист, то данное понятие можно отнести к содержанию на листах различных данных, которые могут использоваться при задании функций и формул. Данные операции могут использоваться при создании сложных систем вычислений, таблиц и отчетов.

Стоит отдельно упомянуть о том, что при наличии на разных листах взаимосвязанной информации результат при изменении данных в зависимых ячейках будет вычисляться автоматически без повторного введения функции или формулы, которая выражает ту или иную зависимость констант и переменных. Сверху расположена стандартная панель с несколькими пунктами меню, ниже находится строка формул. Если говорить о тех данных, которые содержатся в ячейках, то можно сказать, что основным элементом электронной таблицы является данный элемент, так как в самой строке отображаются числовые, текстовые данные, которые введены в ячейки или формулы и функциональные зависимости. Строка формул и ячейка в смысле отображения информации это одно и то же Однако для строки неприменимо задание типа данных или форматирование. Она является только средством просмотра и ввода.

Exel: формулы в электронных таблицах

Если же говорить о формулах, то их в программе достаточно много. Некоторые из формул даже совершенно неизвестны пользователям. Чтобы со всеми ними разобраться, необходимо внимательно изучить справочное руководство. В программе предусмотрена специальная возможность автоматизации процесса. При нажатии на кнопку fx, расположенную слева, или на знак = будет показан список, из которого можно выбрать необходимое действие. Это избавит пользователя от необходимости вводить формулы в ручном режиме. Также в системе имеется еще одно часто используемое средство. Это функция автосуммы. Она представлена в виде отдельной кнопки на панели инструментов. Здесь уже не придется вводить формулу. Достаточно просто активировать ячейку в столбце или строке после выделенного диапазона, где предлагается выполнить вычисление, а затем кликнуть по кнопке.

Если речь идет о взаимосвязанных ссылках, то к любому листу или ячейке могут быть прикреплены данные из другого места документа, стороннего файла, интернет-ресурса или исполняемого скрипта. Это дает возможность экономить место на диске и уменьшить исходный размер самих документов. С процессом создания таких связей придется тщательно разбираться. Однако, при желании сделать это довольно легко.

Диаграммы, графики, надстройки

Электронные таблицы MS Excel в плане дополнительных возможностей и инструментов предоставляют пользователю широкий выбор. Если не говорить об исполняемых скриптах Visual basic или Java, то можно остановится на графических визуальных средствах для просмотра результатов анализа. Ясно, что строить график или рисовать диаграмму на основе огромного количества зависимых данных вручную, а затем вставлять данный графический объект в таблицу в форме отдельного файла или прикрепленного изображения вряд ли кому-то захочется.

Именно по этой причине используется автоматическое создание данных объектов с предварительным выбором типа и вида. Строятся графики и диаграммы на основе определенной области информации. При построении диаграмм и графиков можно утверждать, что основным элементом данной электронной таблицы является несколько областей на разных листах и прикрепленных файлах или выделенная область, из которых будут браться значения зависимых и переменных результатов вычислений.

Использование фильтров

В некоторых случаях при работе с электронными таблицами может потребоваться использование специальных фильтров. Фильтры могут устанавливаться на один или несколько столбцов. Это в самом простом варианте позволяет осуществлять поиск информации, значения или текста во всем столбце. Все найденные результаты при совпадении будут показаны отдельно. При обнаружении зависимости, вместе с отфильтрованными данными одного столбца будут показаны остальные значения, которые расположены в других строках и столбцах. Это наиболее простой пример. Каждый пользовательский фильтр имеет собственное подменю со специфичными настройками и определенными критериями поиска.

Заключение

В одной статье рассматривать все возможности редактора электронных таблиц Excel нельзя. Однако обзор дает понять, какие элементы используются в электронных таблицах в качестве основных, и позволяет разобраться с основами работы в этой замечательной программе. Для полного освоения редактора электронных таблиц Excel придется изрядно потрудиться. Ведь очень часто даже сами разработчики не догадываются, на что способно их творение.

Microsoft Excel (в дальнейшем просто - Excel) - это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул - от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Основные элементы электронной

таблицы Excel

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис. 79) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис. 77 активная ячейка выделена рамкой).

Рис. 79. Элементы таблицы

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.

Ячейка - основной элемент таблицы - имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.